Adviseur Kabinetszaken

Functie omschrijving
Wat ga je doen?

Als Adviseur Kabinetszaken binnen de gemeente bij jij hét aanspreekpunt voor alles wat met kabinetszaken en representatie te maken heeft. Je levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling en adviseert over de beleidsmatige aspecten van beleid op meerdere complexe en brede terreinen.

Het is een afwisselende functie waarbij jij je bezig houdt met advisering, beleid, organiseren en coördineren en uitvoering. Hierbij moet je denken aan:

• Advisering en ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders bij hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur bij representatieve en protocollaire aangelegenheden;

• Advisering en ontwikkelen van beleid op het gebied van professioneel relatiebeer van het college van burgemeester en wethouders.

• Mede ontwikkelen van het gemeentelijke beleid en het opstellen van richtlijnen op het terrein van kabinet en protocol en hiervoor voorstellen maken voor het college van burgemeester en wethouders en waar nodig de gemeenteraad;

• Organiseren, coördineren en uitvoeren van officiële bezoeken, ontvangsten, recepties e.d. voor het onderhouden van de bestuurlijke netwerken en bestuurlijke contacten op lokaal, regionaal en landelijk niveau.

• Organiseren van de jaarlijkse herdenkingen en evenementen. Denk hierbij aan de Lintjesregen, de nieuwjaarsreceptie voor de inwoners, activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei, en dergelijke;

De opdrachtgever(s)
Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Over ons team

De Concernstaf (CST) is een afdeling overstijgende stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke als de bestuurlijke organisatie. De afdeling voert regie op een aantal inhoudelijke strategische onderwerpen. Het is een kleine afdeling, van ongeveer 23 mensen, die zich kenmerkt door een adviserend en dienend karakter aan het bestuur en management. Bovendien voert de CST controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente.

Over onze gemeente

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 57.000 naar 65.000. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Collega’s voelen zich gewaardeerd en zijn trots om te werken voor Pijnacker-Nootdorp.

Functie eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 20 januari 2024, voor 24 tot 32 uur per week;

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring secretaresse of medewerker Kabinetszaken binnen een gemeentelijke instelling

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als adviseur op het gebied van kabinetszaken bij een overheidsorganisatie (40 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van toespraken en voorwoorden (25 punten);

• Afgeronde training/cursus op het gebied van Kabinetszaken (15 punten);

Aantoonbare werkervaring met het organiseren van jaarlijkse evenementen binnen een gemeente (20 punten).

Competenties

• Je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen;

• Je werkt planmatig, houdt overzicht en bewaakt deadlines;

• Je bent stressbestendig

• Je hebt oog voor detail;

• Je kan goed organiseren, analyseren, verbinden en heb je een flexibele werkinstelling.

Extra info

• Duur: 6 maanden

• Opties verlenging: 2 maal 6 maand(en)

• Uren per week: 24 tot 32 uur uur

• Start: 15 januari 2024

• Opleidingsniveau: HBO

• Regio: Zuid-Holland

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 11 en 12 januari 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd worden, ontvangen uiterlijk dinsdag 9 januari 2024 hierover bericht.