Organisatieadviseur Vergunningen

Functie omschrijving
In Utrecht zijn vrijwel alle vergunningen ondergebracht bij VTH Vergunningen. Dit gaat onder meer om vergunningen in de openbare ruimte, zoals evenementen, kabels en leidingen, standplaatsen en ontheffingen. Ook vergunningen in de gebouwde omgeving vallen hieronder, zoals voor bouwsels, het kappen van bomen en ontheffingen binnen het omgevingsplan. Verder gaat het om parkeervergunningen voor bewoners, bedrijven, gehandicapten en garages, maar ook om overige vergunningen zoals horeca en vergunningen op basis van bijzondere wetten. Daarbij horen de registratie en publicatie van aanvragen en besluiten, publieksinformatie en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Daarnaast beheert VTH Vergunningen de grote reclame-exploitaties in de openbare ruimte en adviseert de commissie straatnaamgeving over straatnamen.

De afdeling staat midden in de Utrechtse samenleving, heeft intensief en divers publiekscontact en bedient het hele college van burgemeester en wethouders. De organisatie is gegroeid naar 140 fte en verwacht door te groeien naar ongeveer 175 fte in 2026. Het werk is volop in beweging en raakt aan grote landelijke thema’s, zoals de opvang van Oekraïners en statushouders en de energietransitie, maar ook aan lokale thema’s zoals standplaatsen, parkeren en woningbouw. Nieuwe werkzaamheden komen daar nog bij, waaronder een nieuw toegangsbeleid voor voertuigen in de binnenstad en een verhuurvergunning om de woningmarkt beter te reguleren. Dit alles vraagt om een robuuste en toekomstbestendige afdeling.

Opdrachtomschrijving (taken)
De organisatieadviseur wordt gevraagd om de volgende onderwerpen uit te werken:

Analyse:
Het beschrijven van de huidige situatie en werkwijzen, inclusief bezetting, taken en interne procedures. Het afnemen van interviews met key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen. Het inventariseren van de onderwerpen die de toekomstige workload beïnvloeden in de komende vijf jaar.

Advies:
Het opstellen van een organisatieadvies met betrekking tot de invulling en bezetting van de afdeling Vergunningen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Dit advies bevat een toekomstgericht organogram (5 jaar), met aandacht voor span of control en strategische personeelsplanning.

Implementatie:
Het implementeren van het opgestelde advies in samenspraak met het MT Vergunningen, zodat dit ontlast wordt.

De organisatieadviseur werkt autonoom, maakt gebruik van eigen middelen en richt de werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van directe aansturing. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van de resultaten. De opdracht wordt afgerond wanneer het advies met scenario’s is afgestemd en opgeleverd.

Resultaat van de opdracht
Een afgestemd en opgeleverd organisatieadvies met scenario’s.

Functie eisen

• Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond.

• Je hebt ervaring in advisering op organisatie vraagstukken.

Wensen

• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen.

Extra info

• Periode: Van zsm tot 01-05-2026 (6 aantal maanden) met mogelijke

• Opties tot verlenging: : 32-36uur per week gemiddeld

• De gesprekken zijn gepland in de week van 20 oktober. Indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek neemt de manager contact met je op. Het gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.