DIV medewerkers archiefwerkzaamheden en/of kwaliteitscontroles (SOD I)

Functie omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team DIV zijn wij op zoek naar vier tot zes DIV medewerkers. Een deel zal ondersteunen bij de archiefwerkzaamheden. Het wegwerken van werkvoorraden in het archief en ondersteunen bij het vernietigings- en vervangingsproces van documenten. Daarnaast starten een aantal met kwaliteitscontroles van afgesloten zaken in iDocumenten. Waarbij er terugkoppeling plaats vindt naar de behandelaren van zaken waar aanvulling of verbeteringen nodig zijn.

Functie eisen

• minimaal mbo werk- en denkniveau en heeft een afgerond SOD I diploma (of een vergelijkbare opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening);

• twee jaar ervaring met (digitaal) archiefwerk en met het zaakgericht werken.

• kennis van wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening en van zaakgericht werken binnen overheidsorganisaties. Is op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van digitale documentaire informatievoorziening.

• drie jaar aantoonbare ervaring op het gebied van controleren, registreren, scannen en archiveren van de (digitale) dossiers.

• drie jaar recente werkervaring op het gebied van kwaliteitscontroles afgesloten zaken/dossiers

• twee jaar aantoonbare kennis over de taken die een gemeente uitoefent en heeft snel door hoe een gemeentelijke organisatie werkt.

• drie jaar aantoonbare ervaring ondersteuning in vernietigings- en vervangingsprocessen.

Competenties

• Teamplayer

• Flexibiliteit

• Zelfstandig kunnen werken

• Communicatief vaardig

Extra info

• Startdatum: 11-11-2019

• Einddatum: 31-03-2020

• Optie tot verlenging: ja

• Uren per week: 36 uur per week