Contractmanager

Functie omschrijving
Als contractmanager breng je structuur en overzicht aan in de contracten van de NPO met derden. We hebben ruim 200 lopende contracten, van eenvoudige tot heel complexe. De inhoud en onderwerpen zijn verschillend, van ICT/Tech tot marketing en van facilitair/bouw tot inhuur. We werken met een contractmanagementtool, waarin de status van contracten wordt bijgehouden. Je signaleert belangrijke contractmomenten, zoals verlenging, bijstelling en afloop. Daarbij ben je in samenspraak met de verschillende afdelingen en contracteigenaren verantwoordelijk voor tijdige beslissingen, die aansluiten bij eventuele veranderende behoeften vanuit de contractgebruikers en de markt.

De NPO opereert als publieke organisatie binnen diverse (media)wettelijke kaders. Ook bij de totstandkoming van nieuwe contracten is dit van belang. Als contractmanager werk je daarom veel samen met contracteigenaren, juristen en experts op het gebied van inkoop en financiën. Die afstemming, in combinatie met jouw eigen expertise, werk jij uit in de gewenste nieuwe afspraken.

Als lid van het aanbestedingsteam geef je input voor het programma van eisen, voorzie je je collega-inkoopadviseur van contractinformatie ter voorbereiding op een nieuw contract, beoordeel je offertes en formuleer je de contractafspraken. Na ondertekening van het contract beheer je de gemaakte afspraken; je stuurt op de effectiviteit van de afspraken en monitort de tevredenheid bij de betrokkenen. Dit doe je door als intermediair contact te onderhouden met zowel interne collega's als de betrokken externe partijen. Je zorgt dat contractinformatie blijvend actueel is gedurende de uitvoering door correcte administratie en tijdige verlenging of stopzetting van het contract. Dit alles doe je in nauwe afstemming en samenwerking met o.a. de contracteigenaren en inkopers van de NPO.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar vanaf d.d. 01 september 2023 voor gemiddeld 36 uren per week (werkzaam op locatie van NPO); gedurende een periode t/m d.d. 01 januari 2024.

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding ((bijvoorbeeld bedrijfskunde, facilitair of juridisch), bij voorkeur aangevuld met een afgeronde CLM of inkoopopleiding (Nevi of vergelijkbaar).

• De kandidaat beschikt minimaal enkele jaren relevante werkervaring binnen contractmanagement of inkoop.

• De kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen van contracten en SLA's.

• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Competenties

• Samenwerken

• Overtuigingskracht

• Besluitvaardigheid

• Kwaliteitsgerichtheid

• Netwerken

• Onderhandelen

Extra info

• Aanvang: 01-09-2023

• Einddatum: 31-12-2023

• Aantal uur per week: 36 uur

Gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste week van augustus. Gelieve hier rekening mee te houden.