Coördinator buitendienst

Functie omschrijving
Als doortastende coördinator buitendienst stuur je de dagelijkse werkzaamheden van de buitendienst, inclusief milieustraat. Het team bestaat uit tussen de 15 en 20 medewerkers. Je verdeelt het werk over de beschikbare capaciteit en bent resultaatverantwoordelijk voor het functioneren van het team. Samen met de teamcoach geef je invulling aan de veranderopgave. Daarnaast werk je nauw samen met assetmanagement, de domein- en de gebiedsbeheerders. Je bent belast met de volgende taken:

• Het operationeel aansturen van 15 tot 20 uitvoerende (buiten)medewerkers;

• Het opstellen van capaciteits- en werkplanningen;

• Budgetbeheer voor personeel, materieel, materiaal en werklocatie;

• HR-taken w.o. personeelsgesprekken, controle werknemersadministratie (uren, verlof e.d.);

• Het fungeren als intern aanspreekpunt voor o.a. gebiedsbeheerders en domeinbeheerders;

• Het fungeren als extern aanspreekpunt voor samenwerkingspartners en andere overheden w.o. VCA keuringen en ODRU;

• Het ontwikkelen van de buitendienst met de teamcoach; praktische invulling geven aan de veranderopgave volgens het Onderzoek Buitendienst (oktober 2020) als gezamenlijk doel.

We zoeken iemand met ruime ervaring in het werkveld, met passie voor het vak, die weet hoe je een team bouwt dat trots is op zijn taak én op het team. Iemand met goede communicatieve vaardigheden die de taal spreekt van de buitendienst. Je bent een proactieve, stevige persoonlijkheid die oplossings- en resultaatgericht werkt. Die makkelijk verbindingen legt, zowel intern als extern en aansluit bij de (organisatie)visie op de benodigde veranderingen. Tenslotte verwachten wij beschikbaar bent tijdens de (onregelmatige) werktijden van de buitendienst.

De opdrachtgever(s)
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.

Onze ruim 200 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:

• Verbeteren van het planmatig werken;

• Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie;

• Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams;

• Verbeteren van de samenwerking; hoe doen we het samen?

Functie eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met coördineren van werkzaamheden in de buitendienst;

• In het bezit van minimaal een rijbewijs BE;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 5 jaar met het coördineren en aansturen van werkzaamheden binnen een buitendienst bij een gemeentelijke instelling

• minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beheerder milieustraat bij een gemeente

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Competenties

• Flexibel;

• Stressbestendig;

• Communicatief vaardig.

Extra info

• Duur 13 maanden

• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend

• Uren per week 36

• Start Z.s.m.