Ensia Coordinator

Functie omschrijving
Wij zijn voor de gemeente Utrecht voor 8 uur (gemiddeld) per week naar een ENSIA Coördinator die onze organisatie wil begeleiden naar de jaarlijkse auditering voor het jaar 2024. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor de (externe) auditor en coördineer je de bewijsdocumentatie met betrokken afdelingen. Dit bestaat uit het maken van afspraken, het beantwoorden van vragen van de afdelingen en het toezien op deadlines. Het organiseren van het bewijsmateriaal wordt binnen de afdelingen vormgegeven. Je vult met de CISO en betrokken specialisten de zelfevaluatie vragenlijst in. Daarnaast stel je de collegeverklaring op, en zorg je met de bestuursadviseur dat de stukken klaar zijn voor het bestuurlijke besluitvormingstraject. Hierin bewaak je de wettelijke termijnen in dit proces.

De opdrachtgever(s)
De organisatie De gemeente Utrecht is de vierde gemeente van Nederland. Er werken ruim 6000 mensen verspreid over 20 afdelingen. Het CIO-office is op strategisch niveau verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de informatiestrategie van de gemeente en heeft daarnaast een 2de lijns toezichtrol. Daarbinnen valt ook de coördinatie van de jaarlijkse ENSIA audit. Binnen dit proces zijn afdelingen zelf verantwoordelijk voor het op orde hebben van bewijslast en het implementeren van maatregelen. Vanuit het CIO-office sturen we op deadlines, maken we afspraken tussen alle stakeholders en informeren we management en politiek.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over aantoonbare hbo werk- en denkniveau.

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen het ENSIA proces in vergelijkbare functies.

• Kandidaat beschikt over brede ervaring en kennis van IT en informatiebeveiliging.

Wensen

• Kandidaat weet complexe materie in begrijpelijke taal om te zetten.

• Kandidaat kan makkelijk contacten leggen en weet mensen te overtuigen en mee te nemen.

• Kandidaat schroomt niet om presentaties te geven.

• Kandidaat is geduldig, hulpvaardig en kan goed omgaan met weerstand;

• Kandidaat is gericht op samenwerking.

• Kandidaat heeft kennis van de lokale overheid (is een pre).

Extra info

• Start Inhuur 1-9-2024 onder voorbehoud van geldige VOG

• Eind Inhuur 30-5-2025

• Aantal uren per week 8

Datum gesprekken 13-8-2024 tussen 09.00 en 12.00 uur via teams