Over deze vacature

POPEI is de thuisbasis voor alle muzikanten. We zijn de drijvende kracht achter een creatieve community op Strijp-S. Jonge ondernemende muzikanten, aankomende artiesten, professionals werkzaam in de muziekindustrie en twee SUMMA muziekopleidingen vinden bij ons hun thuis. POPEI, adviseert, faciliteert, verbindt en maakt mogelijk. Talent ontwikkelen is wat we doen. Dit doen we samen! Wat ga je doen? - Het inplannen en voorbereiden (pre-productie) van evenementen zoals concerten, dance events en open dagen; - Balie werkzaamheden zoals repetities inboeken, de telefoon op nemen, de info mail bijhouden en administratieve zaken; - Het opzetten, (mede) coördineren, en uitvoeren van verschillende evenementen; - Je loopt en werkt mee tijdens evenementen met de floormanager. Na genoeg mee draaien ben jij zelf de floormanager bij bepaalde evenementen! Je werkt ook door de weeks in de avonden en in het weekend.

Handen uit de mouwen mentaliteit; - Geen 9-5 mentaliteit; - Werk zien en oppakken; - Klant gericht en vriendelijk; - Fouten willen maken en er van leren; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Bij ons leer je alle ins en outs over evenementen. Van het pre-produceren tot de uitvoering; - Elke dag is anders en daarom ook weer een nieuw avontuur!; - Dynamische leer- en werkomgeving; - Groot netwerk binnen Eindhoven en regio; - Werken in een klein maar super gezellig team;

Mogelijkheden voor begeleiding op maat

2 tot en met 9 medewerkers

Klokgebouw 300, 5617 AD Eindhoven
Klokgebouw 300, 5617 AD Eindhoven
Klokgebouw 300, 5617 AD Eindhoven
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Behoort niet tot het takenpakket
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Behoort niet tot het takenpakket

Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement

Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Behoort niet tot het takenpakket

Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Behoort niet tot het takenpakket
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Behoort niet tot het takenpakket

Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Klopt er iets niet aan deze pagina of is de stage niet meer beschikbaar?
Geef het aan ons door
Welk niveau doe je nu?

Waar zoek je een stage?

Solliciteren →

Over Stagemarkt

🌐 stagemarkt.nl