Ontdek meer
Over deze vacature
International event manager for online and onsite events
For a foundation in the high tech industry, we are looking for a event organiser that will support with all online events we are organising, incl. adding events to the website, sending out invitations, supporting with preparing the program and follow-up / thank you emails after the event. We also attend several exhibitions per year for which we would like an event organiser to support with the preparations of the booth plan, staf planning on the booth, coordinating booth graphics, etc. We also organise our own physical event once every two year in Amsterdam for which we need support (preparation and (depending on the period) support on site).
Motivation is key. We are looking for students that are willing to learn about event management and play an active role in the organisation.
We offer an internship to learn all about organising online and onsite events tailored to the high tech industry. You will be working with an experienced mentor that is looking forward to working together with you to make each event a success...
Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
Mogelijkheden voor begeleiding op maat
Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
Mogelijkheden voor begeleiding op maat
Steenstraat 82, 6828 CN Arnhem
Steenstraat 82, 6828 CN Arnhem
Steenstraat 82, 6828 CN Arnhem
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Klopt er iets niet aan deze pagina of is de stage niet meer beschikbaar?
Geef het aan ons door
Welk niveau doe je nu?
Waar zoek je een stage?