Ontdek meer
Over deze vacature
Kort Rapenburg 202311 GC Leiden
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
Deze vacature is reeds vervuld.
In Leiden zijn wij voor een non-profit organisatie op zoek naar een zeer ervaren Executive Assistant! Ben jij een kei in notuleren in het Engels en zie jij het als uitdaging om er voor te zorgen dat de vergaderingen in alle agenda's passen? Vind jij het leuk om als gastvrouw/gastheer op te treden bij de vergaderingen die jij zelf moet notuleren? Reageer dan direct en wij nemen contact met je op! Wat zijn de taken van een Executive Assistant:
Je overlegt met de secretaresses van de diverse managers en organisaties voor het inplannen van vergaderingen (dit kunnen vergaderingen zijn met 30 tot 40 deelnemers)
Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie zowel in het Nederlands als in het Engels
Voorbereiden, organiseren en notuleren van verschillende overleggen (je gaat ook mee om op locatie te notuleren)
Boeken van reizen voor het management
Je staat stevig in je schoenen: er zijn regelmatig ad hoc zaken waarbij je snel moet kunnen schakelen
Bij afwezigheid van de officemanager neem je zijn/haar taken waar
Benieuwd naar onze andere vacatures?
Klik hier en bekijk al onze vacatures!
Het profiel voor de Executive Assitant: - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau - Recente aansluitende werkervaring in een ondersteunende rol als bijvoorbeeld management assistent, PA, directie secretaresse, bestuurssecretaresse, executive assistant - Ruime ervaring met het boeken van reizen - Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift - Goede kennis van MS Office - Je kunt goed zelfstandig werken Je bent voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar. Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3500,- en € 4000,- bruto per maand op fulltime basis. Herken jij jezelf in bovenstaande functie als Executive Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je contact opnemen via 071-5144143.
Het profiel voor de Executive Assitant:
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
Recente aansluitende werkervaring in een ondersteunende rol als bijvoorbeeld management assistent, PA, directie secretaresse, bestuurssecretaresse, executive assistant
Ruime ervaring met het boeken van reizen
Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift
Goede kennis van MS Office
Je kunt goed zelfstandig werken
Je bent voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar. Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3500,- en € 4000,- bruto per maand op fulltime basis. Herken jij jezelf in bovenstaande functie als Executive Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je contact opnemen via 071-5144143.
Baliemedewerker 2 dagen per week tot einde van het jaar Tijdelijk Administratief medewerker financiele afdeling Uitzicht op een vaste baan
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
© 2024 De Koning uitzendbureau