Functioneel beheer

Functie omschrijving
De ABG-Organisatie zoekt ondersteuning op het gebied van functioneel beheertaken. In deze functie zorg je ervoor dat applicaties en systemen binnen de organisatie goed functioneren en toekomstbestendig worden ingericht. Je houdt je onder andere bezig met het inrichten en beheren van systemen die het proces van bestuurlijke besluitvorming ondersteunen en met het opzetten van sjablonen om correspondentie zoveel mogelijk te standaardiseren. Daarbij beoordeel je hoe systemen zo efficiënt en logisch mogelijk kunnen worden ingericht. Dit doe je door zelf te testen en door gebruikers te bevragen, waarbij je veel input ontvangt van collega functioneel beheerders.

Aanspreekpunt
Je bent voor drie gemeenten het aanspreekpunt voor midoffice-applicaties die de bedrijfsvoering ondersteunen, waaronder Mylex, Notubiz en Xential. Bij vragen, problemen en wijzigingsverzoeken ben je het vertrouwde aanspreekpunt en bied je, eventueel samen met leveranciers, passende oplossingen. Je werkt nauw samen met collega functioneel applicatiebeheerders om systemen goed te laten functioneren en verder door te ontwikkelen, zodat medewerkers hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren. Daarnaast neem je deel aan interne en intergemeentelijke project- en werkgroepen, bijvoorbeeld gericht op procesoptimalisatie, rapportages en het ontsluiten van data.

Autorisatie, wijzigingen en incidenten
Je bent verantwoordelijk voor het autorisatiebeheer en het toekennen van autorisaties binnen de midoffice-applicaties. Je organiseert het plannen, testen en implementeren van updates en wijzigingen en zorgt ervoor dat testactiviteiten en testresultaten zorgvuldig worden vastgelegd. Deze documentatie dient als input voor proceseigenaren, gebruikers, beheerders en ketenpartners. Ook behandel je gebruikersmeldingen en leg je per applicatie specifieke contract- en inrichtingsafspraken vast, evenals testplannen en testresultaten.

De opdrachtgever(s)
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.

Functie eisen
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in functioneel beheer.
Kennis van de gemeentelijke organisatie, de AVG en de BIO is een pré.
De kandidaat beschikt over rijbewijs B.
De kandidaat heeft kennis van zaakgericht werken.
Ervaring met een zaaksysteem en met Microsoft Office 365 is een pré.
De kandidaat voelt een sterke sense of urgency in communicatie en is analytisch, besluitvaardig, proactief, servicegericht en leergierig.
De kandidaat kan zowel zelfstandig werken als samenwerken met interne en externe klanten.
De kandidaat is ondernemend en zakelijk ingesteld en kan op basis van een goede onderbouwing een eigen oordeel vormen en hierover adviseren.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen
De kandidaat beschikt over één of meer referenties.
De kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie, aantoonbaar via het CV.
De kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, te toetsen in een persoonlijk gesprek.
De kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit, te toetsen in een persoonlijk gesprek.
De kandidaat is resultaatgericht, te toetsen in een persoonlijk gesprek.
De kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken, te toetsen in een persoonlijk gesprek.

Extra info

• Werklocatie Gemeentehuis Baarle Nassau

• Startdatum 1-2-2026

• Einddatum 31-1-2027

• Optie tot verlenging opmerkingen Ja

• Aantal uur per week 36,00