Functioneel beheerder Zaaksysteem.nl

Functie omschrijving
In 2022 hebben we zaaksysteem.nl geïmplementeerd ter vervanging van het voormalige zaaksysteem, Mozard. Binnen deze applicatie werken twee functioneel beheerders. Om hen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste functioneel beheerder met sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

De opdrachtgever(s)
Organisatie

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Afdeling FIA

De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 collega’s. Jouw thuisteam is Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en telt 25 collega’s. Het team I&A bestaat uit systeembeheerders, functioneel beheerders, de gegevensbeveiligers, functionaris gegevensbescherming, privacy officer, informatiespecialisten, data analist en de informatiemanager.

Je werkt binnen FIA met deskundige collega’s, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke én technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collega’s goed weet te vinden en nauw samenwerkt.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Aantoonbare werkervaring als Functioneel beheerder van Zaaksysteem.nl.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het implementeren van nieuwe zaaktypen (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);

• Uiterlijk beschikbaar per 2 januari 2024 voor minimaal 24 uren per week (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente (10 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder van Zaaksysteem.nl (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen: weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Kan complexe vraagstukken snel doorgronden en beantwoorden.

• Pro-activiteit: neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risico’s en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.

• Plannen en organiseren: effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen en dit realiseren

• Klantgerichtheid: is in staat de belangen van de klant de achterhalen er hiernaar te handelen.

• Kennis van de wet- en regelgeving op het domein Belastingen

• Communicatief: weet kennis en vaardigheden over te dragen.

Extra info

• Duur: 3 maanden

• Optie tot verlenging: 2 maal 2 maanden

• Uren per week: 24

• Start: 2 januari 2024

• Opleidingsniveau: HBO

• Regio: Noord-Holland

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Voor deze functie ben je minimaal 50% fysiek op locatie. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning

De (bij voorkeur fysieke) gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 20 december 2023 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 19 december 2023 bericht.