Inkoopadviseur

Functie omschrijving
Samen met de medewerkers van het team Inkoopadvies ben je medeverantwoordelijk voor de uitvoering van het inkoopbeleid. Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk. Je helpt medewerkers in de hele organisatie om de procedure voor (complexe) meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen uit te voeren. Je draagt bij aan oplossingen op maat die leiden tot succesvolle inkoop en je hebt oog voor een goede verbinding tussen inkoop en de juridische discipline. Je bent een stevige gesprekspartner voor de interne klant en opdrachtgever op de verschillende niveaus binnen de organisatie.

Je vindt het leuk om ‘inkoop’ binnen de organisatie te ‘verkopen’. Je draagt bij aan de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Inkoopadvies en draagt daarmee bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de gemeente.

De opdrachtgever(s)
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

Afdeling en team

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De functie van inkoopadviseur valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering (BDV). BDV zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Je komt te werken in het team Inkoop en Juridische Zaken van deze afdeling. Je werkt direct samen met de Inkoopcoördinator, de twee Inkoopadviseurs en de ondersteunend medewerker Inkoop. De afdeling.

Functie eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding

• Een afgeronde opleiding NEVI-1

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 7 jaar

• Aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen (duidelijk weergegeven in het cv)

Competenties
Planmatig;

Daadkrachtig;

Verbindend;

Klantgericht;

Communicatief vaardig;

Analytisch;

Pragmatisch;

Accuraat.

Extra info

• Duur 6 maanden

• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden

• Uren per week 36

• Start Zo spoedig mogelijk (Oktober 2021)