Senior Inkoper

Functie omschrijving
In de rol als Senior Inkoper lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van inkoop, het

inkoopbeleid, inkoopprocessen, inkoopvoorwaarden, basis formats, contractbeheer en contracten leveranciersmanagement. Je adviseert en informeert de interne DCMR organisatie en het

management over inkoopbeleid, wet- en regelgeving, inkoopprocedures, inkoopvoorwaarden en

het gebruik van inkoopsystemen en ondersteun je de clusters procesmatig bij het uitvoeren van

(Europese) aanbestedingstrajecten.

Meer concreet houdt dit in dat je:

• Projectleiders of managers adviseert over de aanbestedingsstrategie en het ‘plan van aanpak aanbesteden’ opstelt;

• De vertaalslag maakt van behoeften naar te beoordelen criteria in aanbestedingsdocumenten;

• De spendanalyse analyseert en adviseert op basis van de rapportage de stakeholders;

• Complexe (Europese) aanbestedingstrajecten uitvoert, waarbij de volgende taken worden uitgevoerd:

• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals offerteaanvragen en selectieleidraden inclusief het doen van voorstellen van selectie- en

• gunningscriteria en gunningsmethodieken;

• Beantwoorden van inkoop technische en aanbestedingsproces vragen;

• Verzorgen van nota’s van inlichtingen;

• Selecteren van marktpartijen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen;

• Het zorg dragen voor beoordelingsmatrices voor de beoordelingscommissie;

• Begeleiden van beoordelingssessies;

• Beoordelen van inkoop en prijs technische onderdelen in offertes;

• Opstellen van gunningsadviezen, (voorlopige) gunningsbrieven sturen en het publiceren van de definitieve gunningen;

• Het in een contract vastleggen van de afspraken over het product, de dienst of het werk, SLA’s, KPI’s, prijzen en voorwaarden tussen de DCMR en gecontracteerde partij(en);

• Een goede overdracht naar gebruikers en contractmanager;

• Evalueren van aanbestedingen en aandragen van verbeterpunten.

De opdrachtgever(s)
DCMR Voor ruim 1,2 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit. DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 15 gemeenten. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit. DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken.

Dat doen we door:

opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels;

maken van vergunningen;

monitoren van milieukwaliteit;

adviseren over milieu en veiligheid;

optreden bij overlast en incidenten.

Bij DCMR werken ruim 500 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen. DCMR is bij de inkoop van goederen, diensten en werken als Aanbestedende Dienst gehouden aan de Aanbestedingswet 2012.

Afdeling De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie bij het op efficiënte wijze bereiken van haar doelstellingen en denkt mee met innovatievraagstukken. Bedrijfsvoering beslaat veel verschillende vakgebieden. Deze specialisten werken integraal aan vraagstukken van de organisatie. De afdeling werkt nauw samen met de andere afdelingen van de DCMR, om zo optimaal aan te kunnen sluiten op de behoefte. Unit De functie van Senior Inkoper is ondergebracht binnen het team Financiën en Inkoop. Het cluster Inkoop staat voor het op controleerbare en verantwoorde wijze aanwenden en besteden van gemeenschapsgelden door doelmatig en rechtmatig in te kopen volgens de daartoe geldende wet- en regelgeving. Team Inkoop bestaat uit 1 Senior Inkoper en 2 Medewerkers Inkoop.

Functie eisen

• Uw kandidaat beschikt over een afgeronde HBO diploma (bijvoorbeeld in economische richting).

• Uw kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als Senior Inkoper bij de overheid.

• Uw kandidaat is in het bezit van het NEVI1 diploma.

• Uw kandidaat heeft ervaring met (Europees) aanbesteden.

Wensen

• Uw kandidaat is in het bezit van het NEVI2 diploma.

Competenties
Adviesvaardigheid

Communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)

Klantgerichtheid

Onderhandelen

Samenwerken

Verantwoordelijkheid

Extra info

• Functienaam: Senior Inkoper

• Startdatum (indicatief): 19-03-2024

• Einddatum (indicatief): 15-09-2024

• Aantal uren per week (indicatief): 32 - 36 uur

• Optie tot verlenging: ja (circa: 4x 6 maanden)

• optie 1: 31-12-2024

• optie 2: 30-06-2025

• optie 3: 31-12-2025

• optie 4: 19-03-2026

• Standplaats: Schiedam / hybride