Managementassistent bestuurssecretariaat

Functie omschrijving
Als management assistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertellen we waarvoor we je zoeken:

• Je ondersteunt het management en in voorkomende gevallen de Burgemeester en Wethouders.

• Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig.

• Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.

• Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk.

De opdrachtgever(s)
Waar werken we aan in Soest

Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Functie eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau;

• Kandidaat is voor 24 uur per week beschikbaar.

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie

• Aantoonbare werkervaring met vergaderapplicatie I-babs

• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer bij een gemeente

Competenties
Accuraat, proactief, plannen en organiseren.

Extra info

• Duur 6 maanden

• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden

• Uren per week 24

• Start z.s.m.