Managementassistent (directie)secretaresse)

Functie omschrijving
De opdracht bestaat uit (complex) agendabeheer; inplannen van besprekingen, (stuurgroep)vergaderingen en telefoonafspraken, het organiseren en coördineren van portefeuillehouders overleggen voor collegeleden van B&W en het ondersteunen van de afdeling met zaken van diverse aard. Je bewaart het overzicht van de financiën van de afdeling en vervangt de andere managementondersteuners bij afwezigheid. Kortom, je houdt je bezig met brede ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak!

De opdrachtgever(s)
De gemeente Katwijk is op 1 januari 2006 ontstaan uit een samenvoeging van de voormalige gemeenten Katwijk, Rijnsburg en Valkenburg. Met ruim 64.000 inwoners is de gemeente Katwijk een middelgrote gemeente

Functie eisen

• Aantoonbaar goede kennis van MS Office blijkend uit relevante werkervaring;

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent/(directie)secretaresse in de afgelopen 5 jaar

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting managementassistent / (directie)secretaresse

• Aantoonbare kennis van het systeem Verseon blijkend uit relevante werkervaring (10 punten).

Competenties

• Een teamplayer;

• Stressbestendig;

• Een kei in organiseren;

• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

• Je werkt je snel in met voor jou wellicht nog onbekende systemen.

Extra info
Functienaam: Managementassistent

Startdatum: Zo spoedig mogelijk

Einddatum: Tot en met 31 maart 2020

Aantal fte: 1 fte

Aantal uren per week: 24 uur per week

Optie tot verlenging: Nee