Over deze vacature
Functie omschrijving
Wij zijn met spoed opzoek naar managementassistent bij de afdeling Veiligheid. De aanleiding is dat de bestrijding van het COVID-19 virus veel inzet vergt van de mensen van de afdeling Veiligheid.
De afdeling Veiligheid werkt primair voor de burgemeester (portefeuille veiligheid) en faciliteert het bestuurlijk proces. Complexe vraagstukken, media-aandacht, bestuurlijke interventies en onvoorziene incidenten maken dynamiek en flexibiliteit tot een vaste waarde in het dagelijks werk. Bij de eenheid Veiligheid werken ruim 90 medewerkers, zowel op stedelijk- als op wijkniveau. Wij willen resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden, door oog te hebben voor de effecten in de samenleving van onze activiteiten en door ons stadsbestuur effectief te ondersteunen. We hebben twee hoofddoelen: het verminderen van de criminaliteit, de onveiligheidsgevoelens bij burgers en het voorkomen en bestrijden van incidenten, ordeverstoringen en crises. Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer
Als managementassistent ben je de steunpilaar van het management. Door jouw proactieve ondersteuning en positieve mindset kunnen zij effectief en optimaal werken. Je ziet, organiseert, plant, regelt, bewaakt en structureert de organisatie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op mbo plus niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring bij een G4 gemeente, bij voorkeur op de afdeling Openbare Orde en Veiligheid.
- Je hebt recent specifieke opdrachten uitgevoerd met betrekking tot het ondersteunen van directie en managementondersteuning.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4).
- Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden.
Extra info
- Periode: Z.s.m. t/m 31 december 2020 (met optie tot verlenging).
- Belasting: 16 uur per week gemiddeld (2 dagen per week)