Organisatieadviseur

Jij brengt rust, overzicht en structuur in een team dat dagelijks werkt aan herstel en vertrouwen voor inwoners van de gemeente Rotterdam.
Sommige functies draaien om plannen, organiseren en ondersteunen. Deze functie gaat over méér dan dat. Als Managementassistent ondersteun je een team dat zich inzet voor inwoners die zijn geraakt door het Toeslagenschandaal. Achter iedere afspraak die jij organiseert, iedere mailbox die jij beheert en iedere bijeenkomst die jij voorbereidt, schuilt een groter doel: bijdragen aan een overheid die luistert, ondersteunt en vertrouwen terugwint.
In deze rol ben jij samen met een collega de onmisbare steunpilaar voor 6 en later 7 teammanagers van Toeslagen010. Je zorgt ervoor dat zij hun aandacht kunnen richten op hun maatschappelijke opdracht, terwijl jij ervoor zorgt dat alles daaromheen soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, vooruitziende blik en organisatietalent blijft de dagelijkse operatie draaien, ook wanneer de dynamiek hoog is en prioriteiten snel veranderen.
Je begint je dag met het doornemen van agenda's, afspraken en mailboxen. Je ziet direct wat aandacht nodig heeft en onderneemt actie voordat anderen daarom hoeven te vragen. Je plant overleggen, stemt af met betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie. Ondertussen houd je rekening met verschillende belangen, urgente vraagstukken en veranderende omstandigheden.
Gedurende de dag schakel je met managers, collega's en interne partners. Je organiseert bijeenkomsten van begin tot eind, reserveert ruimtes, regelt faciliteiten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Tijdens overleggen verzamel je agendapunten, stel je agenda's op en zorg je voor een heldere verslaglegging, zodat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Ook achter de schermen speel je een belangrijke rol. Je beheert maillijsten, ondersteunt bij interne communicatie, verwerkt bestellingen en helpt bij het beheer van kennis- en informatieplatformen. Je zorgt ervoor dat uitvoeringsberichten tijdig worden verzameld, gepubliceerd en gedeeld. Hierdoor blijft informatie toegankelijk en kunnen collega's optimaal samenwerken.
Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van maatschappelijke betrokkenheid, verantwoordelijkheid en afwisseling. Geen dag is hetzelfde. Juist in die dynamiek voel jij je thuis. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet precies wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Proactief beheren van complexe agenda's van teammanagers.
Beheren en bewaken van mailboxen en het opvolgen van acties.
Onderhouden en beheren van verschillende maillijsten.
Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
Regelen van vergaderruimtes, locaties en faciliteiten.
Verzamelen van agendapunten en opstellen van agenda's.
Verzorgen van volledige en zorgvuldige verslaglegging.
Ondersteunen bij ziek- en herstelmeldingen wanneer nodig.
Verzorgen van bestellingen en administratieve verwerking hiervan.
Beheren en ondersteunen van kennis- en informatieportalen.
Verzamelen, publiceren en verspreiden van uitvoeringsberichten.
Signaleren van knelpunten en het bijdragen aan efficiënte werkprocessen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Afgeronde hbo of wo opleiding
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur, of vergelijkbare strategische functie binnen de overheid, bij voorkeur binnen een gemeente
Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling, verandering of procesverbetering in een bestuurlijke omgeving
Je communiceert duidelijk, ook als het spannend wordt, en je houdt het graag praktisch

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
}
Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) Als Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) bij Gemeente Bernheze geef je integraal leiding aan een team dat volop in opbouw is. Vastgoed,...
Van beëdigingen tot termijnen en van afvalzaken tot SharePoint: jij houdt de administratie en de lijn in juridische processen stevig in handen. Als...
Als Beleidsadviseur Sociaal Domein werk je aan verschillende beleidsvraagstukken op het gebied van leerplicht, leerlingenvervoer en...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert