Interim manager Kennis & Kaders met Veranderopdracht

Functie omschrijving
Voor de afdeling Kennis en Kaders van de Directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) zoeken wij een ervaren verandermanager die vanuit het hart van de organisatie een verandering teweeg kan brengen en tegelijk als interim manager kan zorgen dat de lopende werkzaamheden van de afdeling doorgang blijven vinden.

V&OR in beweging

V&OR is volop in beweging. In het werkveld rond openbare ruimte en mobiliteit komen steeds meer vraagstukken samen. Deze vraagstukken groeien in complexiteit en beïnvloeden elkaar. Dit vraagt van de gemeente steeds meer afwegingen en het maken van scherpe keuzes. Dit vraagt een wendbare en opgavegerichte aanpak en een organisatie die hierop mee kan bewegen. V&OR is daarom volop in verandering. Deze verandering is ingezet om te waarborgen dat de directie V&OR ook in de toekomst klaar is om adequaat in te spelen op de maatschappelijke opgaven op het gebied van mobiliteit en openbare ruimte. We zien dat meer samenwerking (binnen en buiten V&OR), en tegelijk snelle resultaten met minder middelen worden gevraagd. En dat alles in een steeds complexere omgeving. Met aandacht voor de medewerkers en de BOB (burgers, ondernemers, bezoekers).

Verandertraject

Het doel is om de processen binnen de afdeling Kennis en Kaders rond beleid, beleidsrealisatie en onderzoek mee te nemen in de integrale en opgavegerichte aanpak en de bredere doorontwikkeling van de organisatie. Daarbij is het van belang dat de medewerkers binnen de afdeling in de tussentijd goed hun lopende werk kunnen blijven doen. Dit vraagt om een ervaren (verander)manager die het dagelijks management van de afdeling kan combineren met het uitvoeren van een verandertraject. De ontwikkeling van de organisatie komt in een versnelling en hierop moet de ontwikkeling van de afdeling Kennis en Kaders aangesloten worden. En vice versa. Het is de ambitie dat de ontwikkeling van de afdeling ook een ondersteuning en versterking vormt van de grotere directie-ontwikkeling.

Als interim manager ben je stuwende kracht achter de verandering. Je weet vanuit een stip op de horizon en vanuit een staande organisatie een veranderopgave neer te zetten. Je geeft de doorontwikkeling van de afdeling samen met de medewerkers vorm. Je betrekt hen actief bij het proces. Gedurende de doorontwikkeling zorg je ervoor dat de afdeling in staat blijft haar lopende werkzaamheden goed uit te voeren. Je inspireert de medewerkers van K&K om actief bij te dragen aan de doorontwikkeling. Je neemt hierin de medewerkers op een wijze mee zodat ze het daarna op eigen benen verder vorm kunnen geven. Je creëert persoonlijk leiderschap en zelfredzaamheid bij de medewerkers. Gedurende de opdracht zorg je voor een open cultuur waarbij vanuit vertrouwen zaken besproken kunnen worden. Ook lever je een bijdrage aan de brede ontwikkeling van de directie door inbreng van visies, inzichten en expertise.

De ambitie is dat de afdeling K&K binnen Verkeer en Openbare Ruimte met de nieuwe opzet wendbaarder is, en beter in staat is om opgavegericht te werken. Hiermee kan de afdeling efficiënter en effectiever inspelen op maatschappelijk opgaven uit het werkveld. Het streven is om te komen tot meer integrale samenwerking en een gecombineerde aanpak tussen afdelingen binnen V&OR en samenwerking met partners binnen de gemeente en daarbuiten.

Afstemming

Gedurende het traject zorg je voor regelmatige afstemming met de directeur, het MT en de transitiemanager van de directie Verkeer & Openbare Ruimte.

De opdrachtgever(s)
De opgave van Verkeer en Openbare ruimte

De kernopgave van Verkeer en Openbare Ruimte ligt in het toenemend en veranderend gebruik van de openbare ruimte. Het aantal inwoners en bezoekers stijgt, maar de beschikbare openbare ruimte blijft goeddeels gelijk. De schaarse openbare ruimte wordt steeds meer gebruikt om te ontmoeten, sporten en verblijven, naast het verplaatsen. Bovendien komen er verschillende transitieopgaven in de openbare ruimte samen (onder en boven de grond) zoals nieuwe vormen van mobiliteit, vergroening, verduurzaming en digitalisering. Dit alles vraagt om het bepalen van een koers die hierin de juiste balans vindt tussen het ruimtelijke en sociale domein. De ambities dienen bovendien financieel (tijdig) realiseerbaar te zijn.

De directie Verkeer en Openbare Ruimte

Verkeer en Openbare Ruimte bestaat uit zo'n 500 mensen die werken aan circa 500 projecten en andere trajecten voor de openbare ruimte. Zij werken in zeven afdelingen: Stadsregie, Opdrachtgevers, Kennis en Kaders, Verkeersmanagement, Stedelijk Beheer en twee stafafdelingen: FAIR en BJIM. Collega's van Financiën, Juridische Zaken, Communicatie en P&O ondersteunen het primaire proces van Verkeer en Openbare Ruimte. Verkeer en Openbare Ruimte werkt onder andere aan:

het ontwikkelen en beheren van een inclusieve, leefbare, veilige, bereikbare, klimaatbestendige openbare ruimte, vanuit het perspectief van brede welvaart;

het omarmen van de transities in de openbare ruimte en maatschappelijke opgaven als eenzaamheid, vergrijzing, overgewicht, sociale veiligheid en luchtkwaliteit;

de stedelijke programmering en budgettering van de ingrepen in de openbare ruimte door middel van inkoopregie;

kennis en advies over mobiliteit en het verkeers- en vervoerssysteem;

het beperken van hinder bij de uitvoering van werkzaamheden voor de bewoners, bezoekers en ondernemers van Amsterdam;

de verbetering van de inrichting, het beheer en de kwaliteit van de openbare ruimte om deze steeds beter te laten aansluiten bij de behoeftes van de gebruikers;

nieuwe strategieën om de stad schoon, heel en veilig te houden, in samenwerking met bewoners, bezoekers en ondernemers;

aan opgaven als regenbestendigheid, waterhuishouding en het verminderen van hittestress bij herinrichting en gebiedsontwikkeling;

De afdeling Kennis en Kaders

Bij de afdeling Kennis en Kaders werken ongeveer 100 medewerkers. Het is de plek in de keten met kennis over Verkeer & Openbare Ruimte in Amsterdam en voert het gesprek daarover in en met de stad en in de regio. Kennis en Kaders is verbinder en belangenafweger voor het bestuur. Kennis en Kaders initieert projecten en hakt knopen door tussen beleid en uitvoering. Kennis en Kaders doet dit op verschillende schaalniveaus bij (complexe) vraagstukken op strategisch en tactisch niveau.

Kennis en Kaders levert voor Amsterdam afgewogen en integrale beleidskaders en praktisch toepasbare adviezen op het gebied van verkeer en openbare ruimte aan het bestuur, gebieden en projecten op basis van objectieve kennis en onze gezamenlijke visie voor de toekomst.

Functie eisen

• beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.

• aantoonbare ervaring met veranderopdrachten binnen overheidsorganisaties die vanuit het hart van de organisatie/vanuit de staande organisatie worden geleid.

• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een organisatorische veranderopdracht bij zeer uiteenlopende opdrachtgevers.

• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met proces-, project- en interim-management.

• ruime aantoonbare ervaring met het geven van trainingen, gedragsverandering en het coachen van professionals op vakbekwaamheid.

• ruime ervaring in het meenemen van medewerkers in een ontwikkelingstraject met als doel het stimuleren van persoonlijk leiderschap en zelfredzaamheid.

• aantoonbare ruime ervaring met complexe cultuurveranderingstrajecten met structuur- en strategieveranderingen.

• minimaal wo werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van bestuur- en/of organisatiewetenschappen gevolgd.

• vervult als interim manager de dagelijkse leidinggevende taken van het afdelingshoofd; met name voor de teamleiders, afdelingssecretaris en programmamanagers.

• is eindverantwoordelijk voor de hoofdprocessen, -producten en budgetten van de afdeling Kennis en Kaders van Verkeer en Openbare ruimte

• is in de beleidscyclus verantwoordelijk voor de tijdige levering van (beleids)producten met hoge kwaliteit aan het bestuur van Amsterdam

• is een strategisch adviseur voor de wethouders, het college en de directeur van V&OR. Je zet het coalitieakkoord en de toekomstvisie van de organisatie om in haalbare ambities en doelstellingen voor de afdeling.

• leidt het managementteam van K&K en je vertegenwoordigt K&K in het MT van V&OR. Je bent direct leidinggevende van de teamleiders van Kennis en Kaders en verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coachen en aansturen van deze teamleiders.

• stuurt daarnaast het verandertraject aan, gericht op de inbreng van beleid(sadvisering) in de V&OR-brede organisatieontwikkeling. Je bent hiervoor verantwoordelijk voor (deel)producten als het plan van aanpak, en voortgang- en eindrapportages.

• inspireert de medewerkers van K&K om actief bij te dragen aan de doorontwikkeling.

• geeft samen met het MT van V&OR richting aan de ontwikkeling van de organisatie, in een hoogdynamische context waarin relevante ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Je bent daarbij in staat eigenaarschap te tonen door te vertrouwen op het kunnen van anderen.

• weet het beste uit collega's te halen door een balans te vinden in koers bepalen en anderen in positie te brengen, en zo de organisatie in de juiste richting te bewegen.

• is in staat de organisatie te positioneren als een aantrekkelijke werkgever, en richting te geven aan een vitale, inclusieve en toonaangevende organisatie waar persoonlijke ontwikkeling een duidelijke plaats heeft. De organisatie is een afspiegeling van de inwoners van Amsterdam.

• is in staat hedendaagse maatschappelijke opgaven te vertalen naar een strategie die vorm geeft aan de openbare ruimte, zoals digitalisering, klimaatverandering, gezondheid en inclusiviteit. Rekening houdend met het behoud van de bestaande stad en de groei van de stad.

Extra info
Startdatum: 01-10-2022

Einddatum: 30-09-2023

Werklocatie: Weesperstraat, 113, 1018VN, AMSTERDAM

Aantal fte: 1

Aantal uren per week: 36

Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja