Locatiemanager opvang Oekraïne

Functie omschrijving
Sinds begin maart 2022 verwelkomen we nieuwe inwoners, Oekraïense vluchtelingen. Onze organisatie ongeveer 100 opvangplekken verdeeld over 7 locaties gerealiseerd. Binnen de organisatie werkt een team van collega’s aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De gemeente Wijdemeren is op zoek naar een “Locatiemanager gemeentelijk opvang Oekraïne” ter ondersteuning van ons team die zich bezig houdt met de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Als locatiemanager bij de gemeente Wijdemeren ben je verantwoordelijk voor negen gemeentelijke opvanglocaties. Je bent verantwoordelijk voor de operationele en dagelijkse gang van zaken op het gebied van sociaal- en locatiebeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de interne als externe stakeholders en de woonomgeving. Je draait je handen niet om voor een kleine interne verbouwing of verhuizing en hebt oog voor de orde en netheid in de opvanglocaties. Soms werk je ook ’s avonds en in de weekenden.

Je coördineert de werkzaamheden en signaleert aandachtspunten. Aan de hand daarvan overleg, onderhandel, adviseer je en zet de lijnen uit en stuurt het project op daadkrachtige en verbindende wijze aan. Je zorgt ervoor dat er een veilige en prettige sfeer op de locaties is zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven. Je signaleert en rapporteert aan de projectleider en indien nodig, schaal je op.

Daarnaast zijn de werkzaamheden uiteenlopend en hebben te maken met crisis- en teammanagement, conflictbemiddeling en het welzijn van zowel de bewoners als professionele krachten. In deze functie voel jij je verantwoordelijk voor de coördinatie van het toezicht, (brand)veiligheid en schoonmaak op de locatie. Je bent wekelijks op iedere locatie aanwezig en zorgt voor een goed verloop van de dagelijkse zaken Hierbij werk je samen met diverse collega’s op het gebied van onderwijs, werk en financiën/inkomen. Samen draag je zorg voor het monitoren van de kwaliteit en veiligheid van de opvang ook draag je zorg voor de verbinding met externe partners.

Tot slot ondersteun je de gemeente bij het tijdig realiseren van vervangende opvanglocaties

De opdrachtgever(s)
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Functie eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende / coördinator;

• Aantoonbare werkervaring met Oekraïense vluchtelingen (benoem duidelijk waar de ervaring is opgedaan).

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie (benoem dit duidelijk in het cv).

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring/affiniteit met het verbinden over taal- en cultuurgrenzen heen (toon dit aan doormiddel van een voorbeeld in het cv) (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring in de opvang ontheemden, vluchtelingen of asielzoeker binnen een gemeente (30 punten);

• Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2023, voor minimaal 24 uur per week (30 punten);

Competenties

• Je bent communicatief sterk;

• Je bent een daadkrachtige verbinder;

• Je bent een deskundige gesprekspartner die denkt in oplossingen;

• Je staat stevig in je schoenen en hebt een gezonde dosis overtuigingskracht;

• Je toont daadkracht en leiderschap;

• Je kunt snel schakelen en organiseren;

• Beheersing van gesprekstechnieken en interculturele communicatie;

• Zorgvuldigheid;

• Communicatieve vaardigeden

Extra info
Duur: 6 maanden

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Uren per week: 20 - 24

Start: 1 december 2023

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning

De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op maandag 20 november 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 17 november 2023 bericht.