Office Assistent

Kort Rapenburg 202311 GC Leiden
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
Deze vacature is reeds vervuld.
Voor deze non-profit organisatie ben jij als Office Assistent degene die er voor zorgt dat alles goed geregeld is. Je houdt contact met collega's op diverse afdelingen en weet wat zij nodig hebben op facilitair vlak en qua secretariële ondersteuning. Je bent ook vaak het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. Op fulltime basis zul je €2400,- bruto per maand kunnen gaan verdienen. Meer weten? Bel ons op 071-5144143 of reageer direct! De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistent:
Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker (de corona richtlijnen worden goed nageleefd)
Inkoop van kantoorartikelen en bestellen van lunches
Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
Extra ondersteunende administratieve taken zoals het controleren van facturen, opstellen en verzenden van brieven of contracten

Benieuwd naar onze andere vacatures?
Klik hier en bekijk al onze vacatures!
Office Assistent herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie - Minimaal HBO werk- en denkniveau - Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook - Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan - Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler Ben jij per direct 4 of 5 dagen per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct!
Office Assistent herken jij jezelf in het volgende:
Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook
Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler

Ben jij per direct 4 of 5 dagen per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct!
Baliemedewerker 2 dagen per week tot einde van het jaar Tijdelijk Administratief medewerker financiele afdeling Uitzicht op een vaste baan
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
© 2024 De Koning uitzendbureau