Procesoptimalisatie en innovatieadvies jeugdhulp regio FoodValley

Functie omschrijving
Jeugdhulpregio JeugdFV (zie www.jeugdfv.nl) is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten in de regio FoodValley en verantwoordelijk voor de inkoop van jeugdzorgdiensten. Binnen dit proces worden diverse knelpunten ervaren op het gebied van contractmanagement, informatievoorziening en sturing.

Het inschrijfproces voor nieuwe aanbieders is bijvoorbeeld niet efficiënt en nog niet conform NIS2 ingericht. Daarnaast ontbreekt een goed overzicht van wachtlijsten, waardoor planning en inkoop niet optimaal op elkaar aansluiten. Ook is er behoefte aan betere afstemming met de afdeling BIAS van de gemeente Ede en aan inzicht in hiaten binnen het zorglandschap.

Om deze uitdagingen aan te pakken, wil Jeugdhulpregio JeugdFV een externe specialist inhuren die deze vraagstukken analyseert, concrete verbeterkansen formuleert en – indien gewenst – ondersteunt bij implementatie. De opdracht is nadrukkelijk resultaatgericht: de opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze en planning om de beoogde resultaten te behalen.

Beoogde resultaten

Binnen een periode van 4 maanden worden de volgende resultaten opgeleverd:

• Analyse en optimalisatie contracteringsroute

• Rapportage van de huidige contracteringsroute inclusief NIS2-toetsing en aanbevelingen voor betere afstemming met afdeling BIAS.

• Advies procesversnelling en efficiencyverbetering

• Concreet adviesdocument met verbetervoorstellen voor contractmanagement en administratieve processen.

• Hiatenanalyse zorglandschap

• Rapportage met inzicht in hiaten en knelpunten en een plan van aanpak voor een dekkend zorgaanbod.

• Monitoring en sturingsvoorstel

• Voorstel voor verbeterde monitoring van wachtlijsten en capaciteitsplanning met praktische implementatieopties.

• Quick wins en structurele verbeteringen

• Presentatie van direct uitvoerbare verbeteracties en structurele verbetervoorstellen.

Functie eisen

• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 november 2025 gedurende 4 maanden

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en borgen van technologische en proces innovaties

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met programma- en projectmanagement;

Selectiecriteria (weging totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare opdrachten binnen het sociaal domein, waarbij minimaal twee projecten uit de afgelopen vijf jaar worden beschreven inclusief context, rol, doelstelling en gerealiseerd resultaat. (25 punten)

• Case waaruit ruime ervaring blijkt met technologische en procesinnovaties binnen het sociaal domein (30 punten);

• Kennis van digitalisering, informatiebeveiliging en monitoring (20 punten);

• Twee heldere voorbeelden waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met het maken van een probleemanalyse, hier een verbetering voor heeft aangebracht en de implementatie heeft verzorgd. Uit de voorbeelden moet blijken hoe de gebruiker baat heeft gehad bij de oplossing (25 punten).

Competenties

• Analytisch,

• Resultaatgericht

• Verbindend

• Communicatief sterk

• Aanpassingsvermogen

Extra info
Startdatum: Z.S.M.

Einddatum: 01-03-2026

Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend

Aantal uur per week: 8 uur

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Is hybride werken mogelijk: : Ja

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 oktober 2025, 09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.