Senior Programmamanager Evenementen

Functie omschrijving
KVK zoekt een senior Programmamanager Evenementen die de integrale coördinatie op operationeel en tactisch niveau voor evenementen projecten voor zijn/haar rekening zal nemen olv Teammanager Events tbv een kwaliteitsslag op events en het implementeren van een uniforme werkwijze binnen het team en de organisatie.

Met de transitie naar (veel meer) digitale evenementen en live programma’s, voor zowel interne als externe deelnemers, is de druk op het organiserend vermogen toegenomen en veranderd.

Dit komt onder andere doordat online / hybride evenementen een heel nieuw vakgebied is en onze collega’s op inhoud, maar met name op project organisatie hier een uitdaging hebben.

De belangrijkste projecten voor 2021:

• Organiseren van de KVK Live adviesdagen in het najaar (Q2 en 3)

• Organiseren van de Innovatie top 100 2021 en 2022 inclusief herijking

• Organiseren van 3 online en 1 hybride Start Events

• Uitvoeren van een Studio Pilot

• Organiseren van 6-8 kleinere thema bijeenkomsten obv de studio pilot

• Onderhands aanbesteden van een evenementen productie maatschappij en een evenementen platform (voor gebruik t/m Q2 2022)

• Europese aanbesteding voor oa een productie maatschappij, een evenementen platform en een eigen studio (in gebruik na Q2 2022)

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding

• Afgeronde opleiding is het op het gebied van Management/Organisatie/Communicatie of vergelijkbaar

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 10 jaar) en minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met het tactisch en operationeel managen van zware en complexe projecten en processen

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het aansturen, organiseren en produceren van grote (fysieke en online) evenementen binnen soortgelijke organisaties

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 10 jaar) en minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van standaarden t.a.v. (evenementen) project management zoals projectplannen, draaiboeken, planningen, templates, begrotingen, doelstellingen, evaluatie, rapportages, processen etc.

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met aansturen en aanscherpen samenwerking externe bureaus en platformen

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met implementatie en uitwerken van een uniforme werkwijze en structuur voor events

Competenties
Analytisch vermogen

Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Overzicht

Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.

Overtuigingskracht

Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Sturend vermogen

Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere medewerkers om de afdelingsdoelen te realiseren.

Visie

Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie

Extra info
Van 1-10-2021 t/m 31-12-2021 Optie verlenging: 2 x 12 maanden Standplaats: Utrecht Marketing Uren: 40 per week Aantal FTE: 1