Senior PMO (Brainport Bereikbaar)

Functie omschrijving
Als senior PMO’er ga je aan de slag met een aantal resultaatopdrachten:

• Jij bent de ondersteuner en sparringpartner van het regieteam met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van het programma;

• Je creëert overzicht in het programma en zorgt dat het regieteam kan sturen op de uitvoering in termen van ten minste tijd, geld en risico’s;

• Je ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg. Je bereidt deze overleggen voor, zorgt dat besluiten worden vastgelegd, bewaakt de afgesproken acties en zet die uit bij de teamleden;

• Je organiseert en faciliteert de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (1x per 6-8 weken);

• Je levert gevraagd en ongevraagd een actieve bijdrage aan de professionalisering van het programma;

• Je hebt een pro-actieve rol in de overdracht van het penvoerderschap van de Eindhoven naar de Metropoolregio Eindhoven;

• Je bent samen met de programmamanager verantwoordelijk voor het beheer en monitoring van subsidies (van aanvraag tot verantwoording en vaststelling) en stemt daadkrachtig af met de Provincie Noord-Brabant en Metropoolregio Eindhoven (als penvoerder van Brainport Bereikbaar);

• Je bent verantwoordelijk voor de processen rond HR-gerelateerde zaken zoals contractverlengingen of wijzigingen, nieuwe personeelsaanvragen en de on/off-boarding van teamleden.

Verantwoording en samenwerking

Als senior PMO’er ben je onderdeel van het regieteam en werk je nauw samen met de programmamanager, andere regisseurs, makelaars en de projectleiders binnen het team zonder dagelijks toezicht en leiding. Er is wekelijks afstemming over voortgang en resultaten, met een formeel voortgangsoverleg per kwartaal. Je rapporteert schriftelijk ieder kwartaal aan de programmamanager over de voortgang. Je neemt ieder kwartaal deel aan gezamenlijke programmadagen.

Beëindigingsvoorwaarden

De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.

Uitvoering

De opdracht wordt op inhuurbasis uitgevoerd. Als opdrachtnemer maak je gebruik van je eigen ICT-middelen (o.a. laptop en telefoon). Brainport Bereikbaar zorgt voor een Office365-account o.a. ter ondersteuning van de samenwerking in het programma. Je bent ten minste 20u/week beschikbaar. Deze inzet is gebaseerd op een gemiddelde. De daadwerkelijke inzet is flexibel en wordt bepaald door de behoefte in het programma. Je bent ten minste 2x per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ-gebouw op Strijp-T) waar je welkom bent.

De opdrachtgever(s)
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.  Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.  We zijn op zoek naar een energieke en verbindende senior PMO'er (vervanging huidige collega) om de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vorm te geven.

Functie eisen
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit diploma’s of aantoonbare ervaring op dit niveau
Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als PMO’er of in een rol binnen bedrijfsmanagement
Minimaal vijf jaar relevante ervaring gericht op PMO, programmabeheersing of bedrijfsvoering in uitvoeringsprogramma’s
Aantoonbare ervaring met programmabeheersing
De kandidaat kan aantoonbaar taken uitvoeren zoals beheersing, verantwoording, risicomanagement, planning en voortgangsbewaking
Aantoonbare ervaring met subsidies, inclusief beheer, monitoring, verantwoording en afstemming met overheden
Praktische ervaring met het volledige subsidieproces (aanvraag – verantwoording – vaststelling)
Aantoonbare kennis van regionale programma’s en/of samenwerking met overheden
Bewezen ervaring met programma’s van gemeenten, provincies, regio’s en/of Rijkswaterstaat

Wensen

Aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden binnen complexe uitvoeringsprogramma’s
Ervaring met bedrijfsmanagement of programmabeheersing op strategisch en tactisch niveau
Inzicht in regionale mobiliteitsopgaven en samenwerking met overheden zoals gemeenten, provincies en Rijkswaterstaat
Ervaring binnen overheidsprogramma’s en bekendheid met governance en besluitvormingsprocessen
Ervaring met het werken met Office 365-tools/apps ter ondersteuning van programmasturing en samenwerking
Aantoonbare ervaring met programmabeheersing, inclusief sturen op tijd, geld, risico’s en resultaten
Ervaring met subsidiebeheer van aanvraag tot verantwoording en afstemming met subsidieverlenende partijen
Ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen, besluitvorming en programmabijeenkomsten
Aantoonbare ervaring met advisering aan programmamanagement of een bestuurlijk regieteam
Aantoonbare ervaring in een complexe, dynamische omgeving met meerdere stakeholders

Extra info

• Van 5-1-2026 t/m 31-12-2026

• Optie verlenging: 2 x 12 maanden

• Standplaats: Eindhoven

• De MRE wenst snel te kunnen schakelen en is derhalve op zoek naar iemand die per 05-1-2026 beschikbaar is voor gemiddeld 24 uur per week. Interviews staan gepland op woensdag 17 of donderdag 18 december 2025 (n.t.b. door opdrachtgever digitaal of fysiek in Eindhoven).