Specialist ondersteuning – (Managementassistent)

Functie omschrijving
De tijdelijke Performance Unit Large Projects is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van vier grote clusters van projecten: Randstad 380kV, ZuidWestOost 380kV, ZuidWestWest380kV, NoordWest 380 kV. De performance unit krijgt de opdrachten hiervoor van Asset Management en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en de realisatie van de nieuwe hoogspanningsverbinding. In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat) voert de Performance Unit met dedicated teams haar taken uit binnen tijd, geld, scope.

Ieder cluster is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van een hoogspanningsverbinding. Daarbij wordt het cluster afgerekend op de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. Het cluster zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Voor het Cluster ZuidWest 380kV West hebben wij een vacature voor:

Specialist Ondersteuning – Cluster ZuidWest380kV West

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde, relevante HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;

• Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de Overall Project Lead en overige projectteamleden én van jezelf te stellen;

• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);

• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;

• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;

• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;

• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken;

• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web', die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement;

• Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen; een tot twee dagen per week bevindt het projectteam zich in Zeeland.

Extra info
Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving. De standplaats voor deze functie is Arnhem; 1 á 2 dagen vinden de werkzaamheden plaats op projectlocaties in Zeeland.

De Specialist Ondersteuning rapporteert aan de Overall Project Lead.

• Aanvang: 1-3-2019

• Duur: 31-12-2019

• Aantal uur: 32 uur