Projectcoördinator ombuigingen

Functie omschrijving
De financiële positie van gemeenten staat onder druk. In de vier BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) zijn sowieso (forse) ombuigingen noodzakelijk om te komen tot meerjarig sluitende begrotingen. Uiteraard verschilt de uitgangspositie en het tempo per gemeente en zijn er nog financiële onzekerheden, maar zowel een takendiscussie voor de gemeenten als een discussie over taken en bezuinigingsmogelijkheden binnen de werkorganisatie is onvermijdelijk.

Er is vanuit jou coördinatie nodig op de benodigde werkzaamheden binnen de werkorganisatie om tot gedragen ombuigingsvoorstellen te komen die op managementniveau kunnen worden besproken. Dit alles ter voorbereiding op het bestuurlijke besluitvormingsproces.

De totale aanpak voor de ombuigingen moet leiden tot keuzes aan de hand van ombuigingsvoorstellen in het proces naar het bestuurlijk vaststellen van de gemeentelijke begrotingen 2026 (1e fase) en gemeentelijke kadernota’s en begrotingen 2027 (2e fase). Je coördineert binnen het project dat met inzet van multidisciplinair team wordt uitgevoerd en dat onder meer bestaat uit de concerncontroller, een strategisch adviseur, medewerkers van de vakdomeinen (Ruimtelijke ontwikkeling, Beheer openbare ruimte en Dienstverlening & Samenleven), financials en bestuursadviseurs.

Je voert deze opdracht zelfstandig uit en bent vrij in het bepalen van je werktijden en werklocatie.

Takenpakket:

• Het bewaken van de ambtelijke planning

• Coördinerende werkzaamheden voor het verzamelen van benodigde informatie voor de ombuigingsvoorstellen

• Het najagen en tijdig signaleren van knelpunten

• Het uitvoeren van een eerste kwalitatieve toets op aangeleverde ombuigingsvoorstellen

• Het bewaken van de projectstructuur en de invulling van de verschillende gremia en rollen

• Het opstellen van voortgangsrapportages

• Het voorbereiden en uitwerken van presentaties

• Het plannen van complexe afspraken

• Het verzorgen van periodieke terugkoppeling aan de algemeen directeur

Essentieel voor deze opdracht is dat je in staat bent om je als coördinator onafhankelijk op te stellen en te kunnen fungeren als ‘luis in de pels’ bij het bewaken van de planning en het najagen van termijnen.

Op te leveren resultaten

Opdrachtnemer is als coördinator verantwoordelijk voor de realisatie van de volgende resultaten:

Fase I:

Per gemeente een tijdig vanuit de vakdomeinen uitgewerkt pakket aan duidelijk en consistent beschreven ombuigingsvoorstellen voor de begroting 2026 dat kan worden besproken in het MT BUCH.

Elk maand een voortgangsrapportage voor het management.

Fase II:

Per gemeente een tijdig vanuit de vakdomeinen uitgewerkt pakket aan duidelijk en consistent beschreven ombuigingsvoorstellen voor de kadernota 2027 dat kan worden besproken in het MT BUCH.

Per gemeente een tijdig vanuit de vakdomeinen uitgewerkt pakket aan duidelijk en consistent beschreven ombuigingsvoorstellen voor de begroting 2027 dat kan worden besproken in het MT BUCH.

Elk maand een voortgangsrapportage voor het management.

Functie eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door middel van een afgeronde opleiding

• Ervaring en aantoonbare behaalde resultaten met coördinerende werkzaamheden voor projecten binnen de publieke sector

• Ruime ervaring in het werken in een bestuurlijke omgeving

Zachte eisen

• Relevante werkervaring bij een ambtelijke werkorganisatie voor gemeenten met meerdere opdrachtgevers

• Ervaring en aantoonbare behaalde resultaten met coördinerende werkzaamheden voor projecten binnen de lokale overheid (één of meerdere gemeenten)

• Ervaring in de rol van ‘aanjager’ binnen projecten.

Competenties

• Communicatief vaardig

• Organiserend vermogen

• Doorzetter

• Gestructureerd

Extra info
Reden inhuur

De financiële positie van gemeenten staat onder druk. De vier gemeenten staan voor een grote ombuigingsopgave die 2025 en 2026 veel tijd en aandacht vraagt. Binnen de reguliere bedrijfsvoering van de werkorganisatie is een dergelijke opgave niet volledig op te vangen. Er is een behoefte aan een stevige en onafhankelijke coördinator (met kennis van gemeenten en gemeentelijke ambtelijke werkorganisaties) voor deze opgave die vanuit de projectorganisatie de benodigde werkzaamheden binnen de organisatie coördineert.

De beschreven benodigde expertise is binnen de werkorganisatie niet voor handen.

Looptijd

De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:

• Startdatum : 1 juli 2025 (indien mogelijk eerder)

• Einddatum : 31 mei 2026

• Optie verlenging t/m : ja tot en met 31 december 2026

• Aantal uur per week : 20 uur

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview

Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen, in de week van 26 mei of de week van 2 juni 2025. Communiceer dit ook met de aan te bieden kandidaten.