Projectcoördinator Governance Risk & Compliance (GRC)

Functie omschrijving
De Belastingdienst wil de basis van de kwaliteit en het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het Internal Control Statement. Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent voor 2024 twee doelen, waartoe separate trajecten aanwezig zijn, te weten:

• Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject in 2024, en

• Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie startende in 2025. Het kernteam bestaat uit enkele kernteamleden aangevuld met de medewerkers, die activiteiten verrichten ten behoeve van GRC in combinatie met andere/reguliere werkzaamheden.

Algemene omschrijving:

• coördinatie en aansturing van het tot stand komen en afstemmen van meerder complexe PMO-producten,

• verschuivingen in doelstellingen beïnvloeden de inhoud en ontwikkeling van meerdere complexe PMO-producten,

• de producten zijn inhoudelijk sterk verweven met en hebben invloed op andere terreinen en processen, en

• inhoudelijke en operationele aansturing van betrokkenen op verschillende terreinen aangaande PMO voor de totstandkoming van producten.

Resultaten:

• voorbereiding en ontwikkeling:-(coördinatie) voorbereiding en afstemming van PMO-producten,-speelt in op politieke, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden,-creëren van draagvlak voor PMO-producten.

• besluitvormingsproces:-inhoudelijke coördinatie en coördinatie van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen aangaande PMO-producten.

• implementatie en -uitvoering:-draagvlak creëren voor uitvoering van PMO-producten,-coördinatie en uitvoering van PMO-producten.

• evaluatie en monitoring:-onderzoek naar effectiviteit van PMO-producten voorbereiden en uitvoeren,-voorstellen voor verbetering en bijstelling PMO-producten,-(coördinatie)beheer en bijstelling PMO-producten en PMO-processen.

• projecten:-coördinatie van complexe PMO-producten van te onderscheiden projecten binnen het GRC-programma.

Kennis & vaardigheden:

• gespecialiseerde en brede van GRC en aanpalende aandachtsgebieden,

• inzicht in maatschappelijke, organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan alleen GRC,

• vaardigheid in het operationeel aansturen van betrokkenen om de PMO-producten op te leveren,

• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen,

• vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van PMO-producten en – processen.

Contacten:

• verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van PMO-producten, werkmethoden en technieken,

• binnen en buiten het GRC-programma over werkzaamheden en processen en belangentegenstellingen te overbruggen.

Onder PMO-producten wordt onder meer verstaan:

• ontwerpen, verzamelen en analyseren voortgangsrapportages, inclusief budget uitputting,

• in kaart brengen van risico’s en beheersmaatregelen voor het programma,

• opstellen van (stuurgroep)rapportages en (stuurgroep)stukken (agenda, annotatie, nota’s) en andere verantwoordingsstukken voor diverse stakeholders binnen en buiten de Belastingdienst,

• voorbereiden van bijeenkomsten,

• vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten,

• nabewerking en afdoening van acties,

• bewaken van kwaliteit en dossiervorming,

• coördineren van communicatieactiviteiten,

• zorgdragen dat het plannen en faciliteren van bijeenkomsten wordt gecoördineerd,

• bijhouden van het communicatieplan en de stakeholderanalyse van het programma.

De projectcoördinator GRC maakt deel uit van het kernteam GRC. Het programma GRC is direct gelieerd aan de afdeling Control & Finance van de Belastingdienst.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering

• De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde WO-opleiding of minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

• Minimaal 5 jaar ervaring met programmamanagement en programma management ondersteuningsactiviteiten en bij voorkeur in GRC-gerelateerde programma’s.

• Minimaal 5 jaar ervaring met opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).

• Kennis van en ervaring minimaal 5 jaar met verandermanagement en stakeholdermanagement. Dit blijkt uit de CV middels uitgevoerde werkzaamheden bij projecten c.q. programma's.

• Kennis van en ervaring minimaal 5 jaar met IV (ICT) en/of IV-voortbrenging.

Competenties

• Bestuurssensitiviteit

• Contactgerichtheid

• Doorzettingsvermogen

• Organisatiesensitiviteit

• Samenwerken

Extra info
Startdatum: 17-06-2024

Einddatum: 30-11-2024

Optie tot verlengen: Nee

Aantal uur per week: 36 uur

De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats.