Projectleider aanbesteding

Functie omschrijving
Het NIPV draagt zorg voor de geovoorziening genaamd Geo4OOV. De Veiligheidsregio’s en ketenpartners maken gebruik van deze dienstverlening. Naast deze centrale voorziening hebben veel Veiligheidsregio’s ook een eigen geo-voorziening. Hiervoor wordt decentraal ook inkoop gedaan voor specifieke dienstverlening zoals voor beeldmateriaal (3d mesh, obilique en streetview). Daarnaast wordt gebruik gemaakt van specifieke kaartmaterialen geleverd door de enkele dienstverleners. De afweging van centrale (landelijke) inkoop van data is een continu proces. Daar waar de landelijke behoefte maar groot genoeg is zal de stap naar centrale inkoop gezet worden. Zo geldt dat momenteel voor zowel beeldmateriaal alsook voor specifieke kaartdata.

De opdracht beoogt de projectmatige begeleiding van twee separate aanbestedingstrajecten voor de verwerving van zowel specifieke kaartdata alsook voor beeldmateriaal. Hierbij gaat het zowel om vergaren van specificaties en randvoorwaarden voor de aanbesteding, alsook de financiële onderbouwing van de verwerving van deze diensten. Het opstellen van het projectplan gaat in nauwe samenwerking met relevante stakeholders zoals de opdrachtgever, stuurgroep en afdeling Inkoop. De afdeling Inkoop begeleidt het formele aanbestedingstraject. Van de projectleider wordt verwacht de inhoudelijke en projectmatige afstemming (opstellen PvE, tijdlijnen, budgetten, financiering, etc.) te organiseren.

Voor deze opdracht is het NIPV op zoek naar een ervaren

Projectleider aanbesteding

• kaartlagen met specifieke geo-data

• Beeldmateriaal

Een netwerker gezien de complexe opgave. Een projectleider die gedurende het traject de samenhang goed bewaakt en de betrokken stakeholders informeert, actief betrekt en aan boord houdt.

Werkzaamheden Projectleider:

• Projectplanning: Maakt een gedetailleerd plan waarin de scope, doelstellingen, resources en tijdschema worden vastgelegd, inclusief specifieke stappen voor de aanbestedingen met input vanuit de afdeling inkoop.

• Teamcoördinatie: Werkt nauw samen met relevante afdelingen om conform alle relevante bepalingen voor aanbestedingen de opzet en uitvoering te coördineren.

• Risicobeheer: Identificeert en beheerst risico's die specifiek zijn voor de aanbestedingen.

• Communicatie: Houdt belanghebbenden regelmatig op de hoogte van de voortgang van de aanbestedingen.

• Budgetbeheer: Beheert het budget voor de migratie.

• Documentatie: Draagt zorg voor documentatie van de processen en vastleggen van de genomen stappen.

Het resultaat van deze opdracht behelst:

• Regionale contracten.

• Succesvol afgeronde aanbesteding Kaartmateriaal.

• Succesvol afgeronde aanbesteding Beeldmateriaal.

Functie eisen

• De kandidaat is 16 uur per week beschikbaar.

• De kandidaat dient per 01-07-2024 beschikbaar te zijn.

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van IV/ICT en minimaal 5 jaar relevantie werkervaring opgedaan. Dit moet blijken uit het CV.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement volgens de Prince2-methodiek of een soortgelijke gestructureerde projectmanagementmethodiek. Dit moet blijken uit het CV.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projectmanagement. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• De kandidaat bezit een certificaat in projectmanagement volgens de Prince2-methodiek of een soortgelijke gestructureerde projectmanagementmethodiek. Dit moet blijken uit het CV.

• De kandidaat heeft soortgelijke werkervaring opgedaan binnen een veiligheidsregio. Dit blijkt uit een toelichting in het CV.

Competenties
Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Organiserend vermogen.

• Algemene kenmerken: verbinden, communicatief, resultaatgericht, initiatiefrijk, ondernemend.

• Volwaardig gesprekspartner voor opdrachtgever en stakeholders.

• In staat om zelfstandig en projectmatig te werken, resultaten op te leveren en deze te presenteren.

• Is in staat draagvlak te creëren en om te gaan met belangentegenstellingen.

Extra info

• Start opdracht: 1 juli 2024

• Einde opdracht: 1 juli 2025, met optie tot verlenging

• Aantal uren: 16 uur per week

• Standplaats: Arnhem/Zoetermeer/Hybride

• De selectiegesprekken worden gevoerd op 19-06-24 tussen 10:00 en 11:00. Het verzoek is om deze data vrij te houden.