Projectleider Verkiezingen

Functie omschrijving
Als projectleider Verkiezingen zorg jij dat de verkiezingen van het begin tot het einde goed verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Hierbij stuur jij het verkiezingsteam aan die bestaat uit diverse disciplines,, draag je zorg voor de communicatie naar alle betrokken partijen en ben je eindverantwoordelijke voor de werkzaamheden vanaf de voorbereidingen tot de afrondende fase.

Als projectleider ga je aan de slag om samen met je verkiezingsteam verschillende werkzaamheden uit te voeren zodat de stemming op woensdag 22 november vlekkeloos kan verlopen, het centraal tellen op donderdag 23 november gestructureerd verloopt en op vrijdag 24 november correcte processen verbaal worden gepubliceerd. De gemeente Baarn werkt met de Kraft Lean methode voor het tellen van de stemmen.

Vanzelfsprekend laat je je op de hoogte stellen van alle actuele informatie op het gebied van de verkiezingen. En tevens de nieuwe en/of gewijzigde regelgeving uitvoeren, zoals het organiseren van een gemeentelijk stembureau (GSB) voor de vaststelling van de verkiezingsuitslag.

Je bent lid van de stuurgroep verkiezingen waar zowel de politiek als de ambtelijke organisatie in vertegenwoordigd is.

Je bent vooral de spin in het web en beschikbaar voor alle voorkomende taken en obstakels op te vangen en vervolgens op te (laten) pakken rondom de verkiezingen. Het is handig als Je bekend bent met het organiseren van verkiezingen en de bijbehorende wetgeving.

De opdrachtgever(s)
Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Functie eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van projectteams in de rol van projectleider;

• Aanwezigheid in het gemeentehuis van Baarn voor tenminste 24 uur per week;

• Uiterlijk beschikbaar per 14 augustus 2023;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectleider bij een gemeentelijke instelling;

• Aantoonbare werkervaring in het organiseren van evenementen;

• Aantoonbare werkervaring als projectleider verkiezingen;

• Aantoonbare kennis en/ of weerervaring met de Kraft Lean methode;

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.

Competenties

• Daadkrachtig, integer en klantgericht;

• Je houdt van samenwerken, maar zeker zelfstandig kan je je draai vinden;

• Een proactieve houding en communicatief sterk;

• Een creatieve aanpakker en doorzetter;

• Verbindingen leggen.

Extra info

• Duur 5 maanden

• Uren per week 24-32 uur

• Start Z.s.m. uiterlijk voor 14 augustus

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandagmorgen 7 augustus 2023. Gelieve hier rekening mee te houden.