Projectleider Implementatie Datagedreven & Opgavegericht Werken (Indicatoren)

Functie omschrijving
Aanleiding van de opdracht

De Twentse jeugdregio werkt aan het verbeteren van de jeugdhulp, met als doel dat jeugdigen zo passend, nabij en tijdig mogelijk worden geholpen. Om dit te kunnen doen is het noodzakelijk om beter zicht te hebben op de ontwikkeling van de jeugdhulp, zoals:

• Ontwikkeling van cliënten­ aantallen,

• Verleende zorg,

• Wachttijden,

• Voortgang van trajecten,

• Terugkerende signalen uit de praktijk.

Daarom werken de 14 gemeenten, jeugdhulpaanbieders en OZJT samen aan een set regionale indicatoren. Deze indicatoren zijn een hulpmiddel om te kunnen zien of de gekozen opgaven in de jeugdhulp de juiste kant op bewegen, en vormen géén doel op zichzelf.

De tijdelijke werkwijze is ontwikkeld, maar nog niet vertaald naar een structurele manier van sturen. Er is behoefte aan:

• Een duidelijke structuur,

• Heldere rollen,

• Een cyclische werkwijze van data duiding gezamenlijke sturing,

• Goede aansluiting tussen data en de praktijk,

• Borging binnen OZJT en gemeenten.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een structurele werkwijze waarin gemeenten, OZJT en strategische partners (jeugdhulpaanbieders, GI’s, coördinatiepunten) gezamenlijk:

• data benutten om ontwikkelingen te begrijpen,

• duiden wat die ontwikkelingen betekenen voor de opgaven,

• afspraken maken over acties,

• op een vaste cyclus volgen of maatregelen effect hebben.

Het uiteindelijke doel is een lerend systeem dat bijdraagt aan een houdbaar, passend en samenhangend jeugdhulplandschap in Twente.

Werkzaamheden

• Organiseren (structuur & implementatie)

De projectleider

• Vertaalt de tijdelijke werkwijze naar een structureel werkproces,

• Richt een heldere structuur in voor de PDCA-cyclus (data duiding acties evaluatie),

• Zorgt dat rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt voor alle betrokkenen,

• Borgt het proces binnen de lijnorganisatie van OZJT (contractmanagement, beleid, uitvoering, financiën),

• Zorgt voor heldere afspraken over samenwerking met gemeenten en strategische partners,

• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor (documenten, voorstellen, planning).

• Inhoudelijk (data, definities & bruikbare informatie)

De projectleider

• zorgt dat indicatoren eenduidig zijn gedefinieerd (inclusief streefwaarden),

• bewaakt juistheid, volledigheid en tijdigheid van de gegevens,

• werkt nauw samen met Kennispunt Twente en de regionale data-adviesgroep,

• vertaalt gegevens naar bruikbare informatie voor beleidsadviseurs, gemeenten en aanbieders,

• zorgt dat systemen, formats en definities logisch en uniform worden gebruikt,

• draagt bij aan professionele duiding van data (cijfers in context plaatsen).

Belangrijk: indicatoren zijn een hulpmiddel om te meten of opgaven vooruitgaan. Ze leveren zelf geen besparing op, dat doen de maatregelen die met behulp van de indicatoren worden gevolgd.

Resultaten

Aan het einde van de opdracht liggen minimaal de volgende resultaten

• Sturings- en uitvoeringsplan met werkwijze, rollen, afspraken en formats.

• Gedefinieerde indicatoren inclusief streefwaarden en een set uniforme definities.

• Ingericht cyclisch proces (data-adviesgroep duidingssessies acties terugkoppeling).

• Borging binnen OZJT: overdracht naar contractmanagers, beleidsadviseurs en financials.

• Evaluatiebijeenkomst met gemeenten, partners en OZJT, inclusief aanbevelingen.

• Voorstel besluitvorming voor bestuurlijke vaststelling van de structurele werkwijze.

Organisatie & belanghebbenden

Je stemt af met

• de regionale data-adviesgroep,

• Kennispunt Twente,

• contractmanagers, beleid en financiën,

• gemeenten,

• strategische aanbieders, GI’s en coördinatiepunten.

De opdrachtgever(s)
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Functie eisen
Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of programmamanager van IT-projecten binnen overheidsorganisaties
Aantoonbare werkervaring als projectleider in een rol als schakel tussen verschillende organisaties zoals gemeenten en zorgaanbieders
Aantoonbare werkervaring met de PDCA-cyclus
Aantoonbare werkervaring met datagedreven werken en/of monitoring binnen het sociaal domein

Wensen
Afgeronde opleiding op wo-masterniveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmamanager van IT-projecten binnen overheidsorganisaties
Ervaring met organisatieontwikkeling en/of reorganisatieprocessen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmamanager binnen gemeentelijke organisaties

Zorg ervoor dat in het cv duidelijk wordt toegelicht in hoeverre de kandidaat aan bovenstaande eisen en wensen voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen: je ziet snel wat belangrijk is in data en informatie.

• Overzicht houden: Je bewaakt de grote lijn, ook als er veel tegelijk speelt.

• Procesregie: Je organiseert het proces en houdt het in beweging.

• Verbinden: je brengt mensen en informatie bij elkaar.

• Bestuurlijke gevoeligheid: je begrijpt belangen en weet hoe besluiten worden genomen.

• Overtuigingskracht: je krijgt mensen mee in keuzes en werkwijzen.

• Structuur brengen: je maakt complexe zaken helder en werkbaar.

Extra info

• Duur Tot en met 31 oktober 2026

• Opties verlenging 1 maal 6 maanden

• Uren per week 28 tot 32 uur

• Start Z.s.m.

• Opleidingsniveau HBO

• Regio Overijssel

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Minimaal 50% op kantoor, afhankelijk van de fase van de opdracht en beschikbaarheid voor bijeenkomsten

Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 april tussen 9:00 en 12:00, we vragen je hier alvast rekening mee te houden in de agenda. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 april 2026 bericht.