Deelprojectleider Migratie Zaken en Managementinformatie

Helaas is het niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature. De inschrijvingsperiode is inmiddels gesloten. Geen nood, hieronder staan mogelijk andere leuke en gerelateerde opdrachten voor je klaar.
Er zijn momenteel geen resultaten gevonden.
Reageren is niet meer mogelijk
36 uur pw, 12 mnd

De Gemeente Utrecht brengt zaakgericht werken over naar een nieuw informatiesysteem voor zaakgericht werken. Voor deze overstap naar een nieuw zaaksysteem heeft de Gemeente Utrecht een Project Continuïteit Zaak Gericht Werken ingesteld. Dit project omvat meerdere werkpakketten. Elk van deze werkpakketten worden belegd bij deelprojectleiders. Het project wordt in onderlinge samenhang aangestuurd met het project Convergentie KiK-platform en het Programma Versterken Common Ground. Deze drie trajecten worden onder leiding van één programmamanager uitgevoerd. Voor de leiding het deelproject Migratie Zaken en Managementinformatie van het Project Continuïteit Zaak Gericht Werken zoekt de Gemeente Utrecht een deelprojectleider met uitstekende coördinerende kwaliteiten en kennis van en ervaring met (systemen voor) zaakgericht werken. De deelprojectleider rapporteert aan de Projectleider Project Continuïteit Zaak Gericht Werken, stuurt functioneel en operationeel de projectmedewerkers aan en onderhoudt de voor de uitoefening van de functie relevante relaties met de omgeving. Het team met eigen projectmedewerkers zal beperkt zijn: veel van het werk ligt bij leveranciers of andere teams. Naast coördineren en afstemmen zijn we dus ook op zoek naar een persoon van het type “meewerkend voorman”: het werk kan niet allemaal gedelegeerd worden. In de uitvoering van ons werk staan de vier gemeentelijke kernwaarden centraal: open, wendbaar, scherp en. betrouwbaar. Ze komen tot uiting in onze heldere afspraken, servicegerichte en flexibele werkhouding, scherpe (financiële) planning en betrouwbare inzet. Van onze in- en externe medewerkers verwachten we dat ze – vanuit deze kernwaarden - hun persoonlijke vaardigheden en vakkennis verder ontwikkelen. De Centrale IPM kolom hanteert de kernwaarden (open, wendbaar, scherp en betrouwbaar) en de UFactor (onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat kunnen werken, verdergaande digitalisering van werkprocessen, ketenvorming en veranderende dienstverlening van de gemeente). De Centrale IPM kolom verwacht van de medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het belang van het grotere geheel van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden.
Met jouw inhoudelijke expertise, verbindende vaardigheden en enthousiasmerende eigenschappen, ben je verantwoordelijk voor het behalen van projectresultaten die van essentieel belang zijn. Je beschikt over aantoonbare ervaring in migratietrajecten van grote en complexe systemen met (zeer) grote hoeveelheden data. Naast de migratie van zaken, speelt ook het genereren van een groot aantal managementrapportages op basis van (gemigreerde) zaakinformatie een belangrijke rol. Het realiseren van deze gerelateerde managementrapportages valt dan ook binnen de scope van dit deelproject. Hierbij komt jouw ervaring en affiniteit met het (ver)werken van data en rapportagesystemen goed van pas.
In de rol van deelprojectleider krijg je de kans om een cruciaal project te leiden door de feitelijke overstap van zaaktypen te coördineren. Jouw inzet draagt bij aan de continuïteit van een essentieel systeem voor de gemeentelijke informatievoorziening. Je werkt nauw samen met collega's binnen het programma, de interne IT-afdeling (DomstadIT), de informatie- en procesmanagementkolom van alle 20 organisatie-eenheden binnen de Gemeente Utrecht, en externe leveranciers van informatiesystemen.
Als deelprojectleider binnen het Project Continuïteit Zaakgericht Werken maak je deel uit van het projectteam en geef je functioneel en operationeel leiding aan de projectmedewerkers binnen jouw deelprojectteam. Daarnaast stuur je het team van de betrokken leverancier aan, dat een migratieplatform levert. Verder werk je intensief samen met de data-afdeling van de centrale ICT-afdeling Domstad IT. Je onderhoudt relaties met andere deelprojecten in de projectorganisatie, zoals teams die verantwoordelijk zijn voor de technische inrichting van het nieuwe systeem, het verleggen van koppelingen, opzetten van toekomstig functioneel beheer, en coördinatie met de 20 organisatieonderdelen. Ondanks deze samenwerkingen fungeer je ook als belangrijk aanspreekpunt voor de organisatieonderdelen die met het nieuwe systeem gaan werken. In de context van de gemeentelijke omgeving met grote en diverse gebruikersgroepen vereist dit sterke communicatieve kwaliteiten.
Plek in de organisatie De Gemeente Utrecht heeft onder eindverantwoordelijkheid van de CIO van de gemeente een Programma Versterken Common Ground ingesteld. Dit programma draagt zorg voor de ontwikkeling en invoering van het Common Ground concept bij de gemeente in afstemming met andere gemeenten en de VNG. Het Project Continuïteit Zaakgericht Werken valt vanwege de inhoudelijke en organisatorische samenhang onder sturing van het programma versterken Common Ground. De projectleider Continuïteit Zaakgericht Werken rapporteert aan de programma-manager Versterken Common Ground en is op zijn beurt jouw eerste aanspreekpunt en opdrachtgever, eerste aanspreekpunt en opdrachtgever.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denkniveau.

Kandidaat heeft aantoonbare uitstekende kennis van en ervaring met migratietrajecten van grote systemen.
Kandidaat heeft kennis en ervaring met zaakgericht werken. Het is een pré als de kandidaat ook kennis heeft van de zaaksystemen Exxellence E-Suite en XXLLNC Zaken (voorheen Zaaksysteem.nl).
Kandidaat heeft kennis en ervaring met de "Zaakgericht werken APIs" zoals die zijn beschreven in de GEMMA.
Kandidaat heeft aantoonbare uitstekende kennis van ervaring met data en datawarehouse omgevingen. Waarbij de focus ligt op het vervangen van de databronnen op de bestaande rapportages en niet zozeer op het (laten) bouwen van nieuwe rapportages.
Kandidaat heeft aantoonbare goede ervaring met functioneel en operationeel leiding geven aan projectmedewerkers.
Kandidaat heeft aantoonbare goede ervaring met het aansturen van externe ICT leveranciers
Kandidaat is in staat om relaties met andere deelprojecten in de projectorganisatie te leggen en onderhouden resp. de relaties met de organisatie onderdelen waar het nieuwe systeem geïmplementeerd wordt.
Kandidaat beschikt over uitstekende verbindende vaardigheden en enthousiasmerende eigenschappen ten dienste van goed projectresultaten.
Kandidaat werkt - ongeacht de positie in de organisatie - in het belang van het grotere geheel van Samen Organiseren en Common Ground en heeft daarvoor brede basisvaardigheden.

Start Inhuur onder voorbehoud dat wij een geldige VOG hebben
Eind Inhuur 1 februari 2025, met optie voor verlenging
Aantal uren per week Minimaal 32 – maximaal 36 uur

Gespreksdatum matchingsgesprek 30-1-2024 tussen 15.00 – 16.30 uur.
Reageren is niet meer mogelijk