Projectleider ICT & Informatievoorziening (36 upw, tijdelijk, geen ZZP) – Utrecht

Introductie

Voor een toonaangevende publieke organisatie in Midden-Nederland zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider ICT & IV. De organisatie heeft een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid en werkt dagelijks aan een veilige, betrouwbare en goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, professionals en ketenpartners.
Binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) wordt volop gewerkt aan verdere professionalisering. De organisatie ontwikkelt zich richting meer informatiegestuurd werken, terwijl digitalisering, datagedreven werken en veranderende eisen aan informatievoorziening steeds belangrijker worden.
Het team Informatievoorziening bestaat uit professionals op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Er lopen diverse projecten en programma’s en tegelijkertijd wordt gewerkt aan het verder op orde brengen van de basis. Om de realisatiekracht te vergroten, zoeken wij een projectleider die kleinere en middelgrote projecten daadwerkelijk in beweging krijgt.

Organisatie

Onze klant is een non-profit organisatie

Functie

Als Projectleider ICT & IV neem je de verantwoordelijkheid voor diverse kleinere projecten en implementatietrajecten binnen de afdeling I&I. Je werkt nauw samen met informatiemanagers en andere inhoudelijke professionals en zorgt ervoor dat projecten van planvorming naar concrete uitvoering en resultaat komen.
De projecten kunnen uiteenlopen van:

• informatiebeheerprojecten;
• ICT-verwervings- en implementatietrajecten;
• IV-implementaties;
• verbetertrajecten rondom processen en informatievoorziening;
• projecten die onderdeel zijn van grotere programma’s.
• Je brengt structuur aan in het onderhanden werk, bewaakt de samenhang tussen projecten en zorgt dat afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten tijdig zichtbaar worden. Waar nodig organiseer en faciliteer je besluitvorming en spreek je betrokkenen aan op afspraken en voortgang.

Je bent nadrukkelijk een hands-on projectleider: iemand die niet alleen plannen maakt, maar ook zorgt dat acties worden uitgevoerd, knelpunten worden opgelost en resultaten worden opgeleverd.
Daarnaast draag je bij aan het verder professionaliseren van projectmatig werken binnen de afdeling I&I. Samen met een projectmanagementondersteuner, een technisch projectleider en een programmamanager help je om meer structuur, uniformiteit en slagkracht in het projectmanagement aan te brengen en deze werkwijze duurzaam in de lijn te verankeren.
Jouw verantwoordelijkheden
Jij:

• brengt structuur en samenhang aan tussen verschillende projecten en deelprojecten;
• zorgt voor een strakke en procesmatige projectsturing;
• creëert overzicht in het onderhanden werk;
• bewaakt planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden;
• organiseert besluitvorming en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden genomen;
• signaleert knelpunten en onderneemt actie voordat deze de voortgang belemmeren;
• stuurt verschillende stakeholders en disciplines aan;
• zorgt voor een goede overdracht naar beheer en de lijnorganisatie;
• verbindt kleinere projecten met grotere projecten en programma’s;
• helpt uniforme werkwijzen voor projectmanagement binnen I&I vorm te geven;
• draagt bij aan verdere professionalisering van projectmatig werken;
• zorgt voor concrete resultaten en opleveringen.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren projectleider die zich prettig voelt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en nog niet alles volledig is ingericht. Je bent een zelfstarter, pragmatisch en resultaatgericht. Je ziet wat nodig is, brengt structuur aan en komt in actie. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering. Enerzijds begrijp je de bredere context en samenhang van programma’s en veranderopgaven; anderzijds ben je bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken om een project verder te brengen. Je bent stevig wanneer dat nodig is, maar weet tegelijkertijd draagvlak en vertrouwen op te bouwen. Je begrijpt dat succesvolle ICT- en IV-projecten niet alleen over techniek gaan, maar ook over mensen, processen, gedrag en organisatieverandering.
Jij bent (in het bezit van):

• Een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT- en/of IV-projecten binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met ICT- en/of IV-implementaties.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere, al dan niet samenhangende projecten, bijvoorbeeld binnen een programma- of multi-projectomgeving. Hierbij moet minimaal één referentieproject uit de afgelopen 3 jaar kunnen worden benoemd.
• ervaring met het optimaliseren van projectmatig werken binnen een ICT/IV-context;
• aantoonbare ervaring met het gelijktijdig sturen van meerdere projecten;
• ervaring met het professionaliseren van projectmanagementprocessen;
• ervaring binnen een complexe publieke of bestuurlijke omgeving.

Competenties
Voor deze opdracht zijn de volgende competenties belangrijk:

• Projectmanagement: plannen, organiseren, beheersen en bijsturen op tijd, budget, scope, kwaliteit en risico’s;
• ICT- en IV-kennis: begrip van applicatielandschappen, koppelingen, data, migraties, security, beheer en informatievoorziening;
• Stakeholdermanagement: omgaan met uiteenlopende belangen en verwachtingen;
• Verandermanagement: mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en organisatieverandering;
• Besluitvaardigheid: tijdig keuzes voorbereiden, agenderen en afdwingen waar nodig;
• Communicatieve vaardigheden: duidelijk, standvastig en tegelijkertijd verbindend communiceren;
• Leiderschap: richting geven, kaders stellen en mensen meenemen;
• Organisatiesensitiviteit: begrijpen van cultuur, belangen en informele structuren;
• Overheidscontext: ervaring met de dynamiek en besluitvormingsprocessen binnen publieke organisaties;
• Persoonlijk leiderschap: eigenaarschap, vasthoudendheid, stressbestendigheid, overtuigingskracht en resultaatgerichtheid.

Aanbod

Je wordt gedetacheerd via Astorium. Wij bieden:

• Een salaris tussen € 4.500 en € 6.000 o.b.v. 36 uur per week, te bepalen o.b.v. opleiding en ervaring;
• Beoogde startdatum: 21 september 2026;
• Een initiële opdracht van 6 maanden;
• Mogelijkheid tot verlenging van maximaal 2 keer 6 maanden;
• Een inzet van 36 uur per week;
• Goede pensioenregeling en eens reiskostenvergoeding;
• 8,3% vakantiegeld.

Let op: deze opdracht staat uitsluitend open voor kandidaten die in loondienst zijn bij het detacheringsbureau. Zelfstandigen/ZZP'ers kunnen niet voor deze opdracht worden aangeboden.

Sollicitatie

Ben jij de ervaren Projectleider ICT & IV die complexe omgevingen snel overziet, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat projecten daadwerkelijk resultaat opleveren? Reageer dan met een actueel cv en een persoonlijke motivatie waarin je concreet toelicht waarom jouw ervaring en aanpak aansluiten bij deze opdracht.
Vermeld in het cv duidelijk hoe je voldoet aan de gestelde eisen en geef bij ervaring met multi-projectsturing concreet aan om hoeveel gelijktijdige projecten het ging en wat jouw rol en verantwoordelijkheid daarbij waren.