Over deze vacature
Voor een bank zoek ik een Interim Manager Portfolio Management Office. Je managet het PMO team en de gehele projecten portfolio.
Voor een bank zoek ik een Interim Manager Portfolio Management Office. Je verantwoordelijk voor de projecten organisatie en het opbouwen, managen en verder uitbouwen van de Portfolio Management Office (PMO).
PMO is bankbreed verantwoordelijk voor het managen van +30 projecten, inclusief de monitoring, reporting en (portfolio) selectie. De portefeuille kent een grote verscheidenheid van (regulatory) projecten. PMO valt onder de afdeling Strategy en bestaat uit 2 teams, te weten het Portfolio Management Team en het Project Management Team.
Het Portfolio Management Team is verantwoordelijk voor het overzicht van de gehele project portfolio van de bank en bestaat uit meerdere Portfolio Officers en een junior Portfolio Analyst. Het Project Management Team bestaat uit verschillende Project Managers en een PMO Officer. PMO is momenteel 9 fte groot en het merendeel van de mensen zijn nieuw.
PMO werkt nauw samen met alle afdelingen binnen de bank, waarbij de nadruk ligt op de ‘key resource supplier’ teams van IT, Data Management, Operations, Business Process Transformation.
- Aansturen van de projecten organisatie op portfolio niveau
- Senior stakeholders management t.a.v. de verschillende projecten (inclusief deelnemen aan besluitvorming, priotisering, escalaties en demand management) en frequent contact met het MT van de bank
- Opbouwen, managen en verder uitbouwen van het team (omdat het team relatief nieuw is, is de verwachting dat je 65% van je tijd bezig met leidinggeven)
- Creëren van vertrouwen binnen het team en de rest van de bank
- HBO / Universitair + 7-10 jaar werkervaring in vergelijkbare rol
- Algeheel program, project en/of portfolio management, bij voorkeur met sterke IT en Data componenten
- Affiniteit met financiële dienstverlening en bekend met relevante wet- en regelgeving
- Management ervaring en het op- en uitbouwen van teams/afdelingen
- Stakeholder management op senior niveau
- Ervaring met de Agile-way-of-working / Agile transformatie is een pré (zodat je mee kan denken over Agile implementatie)
- Ervaring met Business Process Management en (Enterprise) Architecture is een pré
Je biedt op persoonlijkheid (en inhoud) voldoende tegenwicht bij senior leadership en straalt voldoende leiderschap uit voor het PMO team. Je kan goed omgaan met moeilijke en complexe onderwerpen en je weet die in eenvoudige termen uit te leggen. Je weet problemen op te lossen, deinst niet terug bij een ‘conflict’ en benadert dat – waar mogelijk – het liefst met een win-win gedachte.
Verder ben je een netwerker met een natuurlijke drive om proactief alignment/input te verzamelen met of van stakeholders. Je bent geduldig, maar kan ook tempo maken. De ideale kandidaat is een verbinder en instaat om een balans te vinden tussen enerzijds het geven van guidance vanuit eigen ervaring/inzichten en anderzijds het bieden van ruimte aan een groep van professionals. Ten slotte ben je een bouwer die een positieve feedback cultuur uitdraagt.
De kandidaat is succesvol als een hecht team wordt gevormd bestaande uit competente en gemotiveerde professionals die dit ook zo uitgedragen naar de rest van de organisatie. Ook is kandidaat succesvol als de ontwikkelingen met betrekking tot governance, digitalisatie, en Agile transformatie aligned zijn met de PMO doelstellingen/verantwoordelijkheden en het team daarop is ingericht/ingesteld (of tenminste op het goede pad is, een en ander afhankelijk van de planning van de implementaties).
De startdatum is flexibel. De duur van de opdracht is 6 – 9 maanden, e.e.a. op basis van 36 – 40 uur per week. Er wordt op een hybride manier gewerkt die neerkomt op 50/50 remote en op kantoor.