Project Management Ondersteuner

Functie omschrijving
In de rol van PMO'er ondersteun je de programmaorganisatie op efficiënte wijze. De programmaorganisatie houdt zich bezig met uiteenlopende en innoverende projecten op het gebied van gemeentebelastingen Amsterdam. Je houdt de stand van zaken bij, bewaakt en monitort zaken, informeert de programmamanager over de planning en voortgang van het programma en daarbinnen behorende en gerelateerde projecten.

Ondersteuning en faciliteren zit in je genen. De programmaondersteuner heeft daarnaast affiniteit met projectbeheersing en kan ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico's en ondersteuning voor het programmamanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken. Je begrijpt snel waar het om gaat en kan zelfstandig en proactief de projecten aanjagen en ondersteunen. Je ontzorgt de programmamanager en projectmanagers.

De opdrachtgever(s)
Belastingen gemeente Amsterdam ontvangt jaarlijks ca. 500 miljoen euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendzaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat. Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Het programma Innovatie heeft tot doel met de inzet van slimme, innovatieve technologie en data- gedreven werken veranderingen door te voeren, zodat de dienst Belastingen de Amsterdamse burgers, ondernemers en bezoekers een moderne belastingheffing kan bieden waarbij de uitvoering effectief en de organisatie efficiënt is. Daarnaast moet binnen het programma (fiscale) projecten worden gerealiseerd en de kennis van projectmatig werken verder ontwikkeld worden.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau.

• erkende MBO diploma Bij voorkeur een technische opleiding zoals (technische) Bedrijfskunde.

• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 4 jaar) in soortgelijke functie. Bij voorkeur bij de overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving.

Competenties

• ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS).

• aantoonbare ervaring met het voorstellen en/of verbeteren bestaande werkwijzen of methoden.

• aantoonbare ervaring met het opzetten van een PMO organisatie

• aantoonbare ervaring met het opzetten en beheren van rapportagelijnen en financiële verantwoording.

Extra info

• Startdatum: zsm na gunning

• Einddatum: 1-2-2020

• Werklocatie: Herikerbergweg 290, 1101 CT Amsterdam

• Aantal fte:1

• Aantal uren per week: 32-36

• Optie tot verlenging: ja