Transitie manager

Functie omschrijving
Deze opdracht heeft tot doel om de gehele informatievoorzieningsketen van de GGD (inclusief ICT-infrastructuur, functioneel beheer en Software Ontwikkeling) onder te brengen bij gemeentelijke ICT-dienstverlening binnen de stad Amsterdam. De gemeentelijke ICT dienstverlening is opgedeeld in verschillende kavels/diensten (Netwerk, Hosting en Cloud, Digitale werkplek en security) welke door verschillende strategisch partners geleverd worden. Hierbij dient te allen tijde de continuïteit van huidige dienstverlening aan de GGD-medewerkers gewaarborgd te blijven.

De opdrachtgever(s)
De informatievoorzieningsketen (inclusief ICT-infrastructuur) van GGD Amsterdam gaat aansluiten bij de stedelijke dienstverlening van de stad Amsterdam. Dit betekent dat de stedelijke infrastructuur uitgerold moet worden bij de GGD en de huidige GGD applicaties en -data gemigreerd moeten worden. Als voorbereiding voor deze transitie is erdoor betrokken

partijen reeds een Transitie & Transformatieplan (T&T plan) uitgewerkt. Om deze transitie aan de zijde van de stedelijke dienstverlening in goede banen te leiden zoekt de Directie Digitale Voorzieningen (DDV) een transitiemanager. De vakgroep Agile deskundigheid en project- en programmamanagement (APP) omvat het vakgebied rondom agile werkwijzen en project- en programmamanagement.

De taken zijn:

coachen van zowel de realisatieteams als het management in de werkwijzen;

het invoeren van de juiste randvoorwaarden;

managen van projecten en programma's.

Deze vakgroep organiseert ook het werkveld rondom de project- en programmanagers voor projecten met een i-component. Deze medewerkers zorgen ervoor dat projecten en programma's worden uitgevoerd. En volgens de opdracht en de afgesproken methodiek en binnen de financiële kaders en architectuurkaders. Dit omvat ook werkzaamheden rondom bijvoorbeeld het maken van status- en voortgangsrapportages en opstellen van risicoanalyses. De vakgroep voert het werk uit in de i-projecten (in de opgaven voor de stad of de i-opgaven). De taken van een project- of programmamanager veranderen in de transitie naar steeds meer multidisciplinaire teams en agile werkwijzen. Zo voeren we de taken steeds meer volgens Lean- en Kanban-methodieken uit. Ook zal het aantal projecten in de komende tijd afnemen. Dit omdat we steeds meer toe groeien naar vaste teams die specifieke producten of voorzieningen opleveren of beheren.

Op dit moment worden ruim 100 projecten uitgevoerd. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschap vernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grote regelmaat nieuwe collega's. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

Functie eisen

• minimaal over een wo werk- en denkniveau.

• in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• aantoonbare kennis van en ervaring bij overheidsorganisaties van vergelijkbare grootte en is in staat succesvol te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving.

• aantoonbare kennis en ervaring (op expert niveau) op het gebied van connectiviteit, hosting, technisch applicatiebeheer, applicatiemigratie en werkplek automatisering.

• tenminste 5 jaar ervaring met het aansturen van complexe leveranciersrelaties.

• werkervaring bij de gemeente Amsterdam of één van de andere G4 gemeente.

• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en heeft presentatievaardigheden.

• tenminste vijf jaar ervaring met het aansturen van complexe leveranciersrelaties.

• kennis van en ervaring met ICT-regievoering in een multisourcing omgeving.

• kennis van en ervaring met gelijksoortige transitietrajecten bij de rijks- of gemeentelijke overheid.

Extra info
Startdatum: 25-07-2022

Einddatum: 24-07-2023

Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM

Aantal fte: 1

Aantal uren per week: 36 uur

Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja