Projectleider (informatica, bedrijfskunde)

Functie omschrijving
Projectleider

Wij zijn op zoek naar een gedreven en inhoudelijke projectleider IT met ruime ervaring op het gebied van kritische systeemontwikkelingsprojecten in het algemeen en in het bijzonder Het implementeren van softwareoplossingen voor documentgeneratie en het koppelen van applicaties in de keten)

Binnen Erfpacht & Uitgifte (E&U) worden vele soorten templates gebruik gemaakt om documenten op te stellen voor de erfpachter. Van aanbieding overstap tot aanbieding tuinuitbreiding en van besluiten tot overdrachtsbrieven. Deze documenten worden door erfpachtbeheerder binnen E&U opgesteld.

Binnen deze templates worden handmatig opgesteld en in alinea's verdeeld bij de te behandelen mutatie(s). Ook worden gegevens (soms meerdere malen) vanuit het bronsysteem overgetypt om de template te vullen.

Gezien de overstapregeling en de hoeveelheid aanvragen die ontvangen worden, moet worden gekeken naar het verkorten van de doorlooptijden en behandeltijden voor het maken van een brief voor de erfpachter.

Door dit gedeelte van het proces deels te ondersteunen en deels te automatiseren (een documentgenerator) wordt de kwaliteit beter geborgd en de doorloop- en behandeltijd verkort. Ook binnen de andere teams kunnen deze . templates veel gebruikt, waardoor medewerkers sneller de erfpachter kunnen bedienen.

De opdrachtgever(s)
De afdeling Informatievoorziening werkt voor het hele Cluster Ruimte en Economie en Stadsdelen en voorziet burgers, bedrijven en bezoekers van Amsterdam van informatie. Dat doen we ook voor onze stedelijke collega's en externe ketenpartners. In toenemende mate voorzien we zelfs apparaten van informatie. Dat doen we met softwaretoepassingen, gegevensbestanden en documentverzamelingen. De informatie die wij verstrekken zorgt ervoor dat onze belanghebbenden in hun specifieke situatie weten wat ze moeten weten. Daarna kunnen ze doen wat ze moeten doen. Informatie geeft inzicht. En inzicht zet aan tot passende actie. Informatie maakt keuzes en beslissingen mogelijk. Informatie geeft een handelingsperspectief. Elke handeling is immers informatie gestuurd. En alle informatie is sturingsinformatie. Daarom zorgen wij ervoor dat die informatie beschikbaar is, betrouwbaar en bruikbaar. Het team Project- en Informatiemanagement (PIM) zorgt voor een optimale fit van bedrijfsprocessen en informatievoorziening en voert projecten uit.

De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro's. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat om meer dan 270.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van ca. € 7,5 miljard. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, een financiële, een politieke als een bedrijfsmatige kant. Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ca. 240 medewerkers verdeeld over 7 teams. Recent heeft er een fundamentele vernieuwing van het Amsterdamse erfpachtstelsel plaats gevonden. Het stelsel van voortdurende erfpacht wordt omgezet naar een stelsel van eeuwigdurende erfpacht. Dit betekent dat veel erfpachtcontracten moeten worden gewijzigd. Dit brengt organisatorische en procesmatige uitdagingen met zich mee.

Functie eisen

• in het bezit van een relevante HBO/ WO opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde of informatica).

• kennis van de informatievoorziening in de (erfpacht)keten.

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring met projectleiding van kritische systeemontwikkelingsprojecten.

• aantoonbare ervaring met het koppelen van bedrijfssystemen met de BRP (Basisregistratie Personen).aantoonbare ervaring met requirements engineering en informatieanalyse.

• aantoonbare ervaring met projecten en Agile werken op het snijvlak van ICT en business.

Wensen

• minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met systeemontwikkelingsprojecten binnen een overheidsinstelling.

• minimaal 2 jaar ervaring met sturing en/of leiding geven aan teams met een diverse samenstelling.

• bekend met de infrastructuur van de Gemeente Amsterdam.

Extra info
Startdatum: 21 april 2020

Einddatum: 20 april 2021

Werklocatie: Weesperplein 8 - Gemeente Amsterdam

Aantal fte:1

Aantal uren per week: 32 -36 uur

Optie tot verlenging: ja, 1 jaar