Projectleider herinrichting kantooromgeving

Functie omschrijving
Als projectleider kantooromgeving ben jij verantwoordelijk voor de (verder) uitwerking van het voorlopig-, definitief en het technisch ontwerp met meubelboek ten behoeve van de herinrichting van het Stadhuis. Er is al het nodige werk verzet, zo is het voorlopig ontwerp al bijna afgerond. We hebben de ambitie om eind 2026 een start te maken met de realisatie van de gewenste aanpassingen.

Je werkt nauw samen met de intern projectleider ‘kantooromgeving’ en intern projectleider ‘houding en gedrag’ binnen gemeente Doetinchem. Zie het organogram voor de projectorganisatie bij het kopje eisen. De uitdaging is om ervoor te zorgen dat de herinrichting aansluit op de wensen en eisen van de organisatie. Ook is in het definitief ontwerp rekening gehouden met het huisvesten van een tweetal teams die nu nog vanuit een andere locatie werkzaam zijn. Gezamenlijke spelregels rondom houding en gedrag in relatie tot hybride werken zijn opgesteld en hier is draagvlak voor binnen de organisatie.

Functie eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf uiterlijk 1 mei 2025 tot en met 1 februari 2026 voor gemiddeld 16 uur per week. Einddatum van de opdracht is 1 februari 2026, tenzij zich het volgende voordoet:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de laatste 10 jaar op het gebied van projectmanagement bij vergelijkbare huisvestingsvraagstukken, bij voorkeur bij een gemeentelijke en/of overheidsinstelling.

• Een relevante afgeronde hbo/wo-opleiding.

Wensen: 100%

Voeg een plan van aanpak toe van maximaal 2A4. Hierin neem je minimaal de volgende punten op:

o Planning om te komen tot uiteindelijk technisch ontwerp. In deze planning zijn de resultaten die we hebben aangegeven bij het kopje resultaten opgenomen.

o Benoem maximaal vijf risico’s en geef aan hoe jij deze gaat beheersen.

o Geef aan hoe jij voor draagvlak zorgt bij de verschillende stakeholders.

o Geef aan hoe jij samen wil gaan werken met intern projectleider ‘kantooromgeving’ en intern projectleider ‘houding en gedrag’.

o Geef aan hoe jij de samenwerking met een architect voor je ziet.

Competenties
Te toetsen competenties tijdens het interview:

• Je beschikt over een uitstekend organiserend vermogen, waardoor je projecten efficiënt weet te plannen en te coördineren. Je handelt snel en doeltreffend om resultaten te boeken, wat jouw slagvaardigheid benadrukt. Daarnaast communiceer je helder en sta je open voor feedback, wat bijdraagt aan een actieve en open communicatie.

• Je bent een plezierige sparringpartner en een fijne gesprekspartner voor medewerkers, deelprojectleiders, (externe) partners, management en bestuur. Je bent toegankelijk en makkelijk benaderbaar voor iedereen, wat jouw benaderbaarheid onderstreept. Je neemt je verantwoordelijkheden serieus en handelt daarnaar, wat getuigt van een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je hebt oog voor de verschillende belangen binnen de organisatie, wat jouw politieke sensitiviteit aantoont. Bovendien weet je hoe je veranderingen succesvol kunt doorvoeren, wat jouw vaardigheden in verandermanagement benadrukt.

• Ook kunnen we vragen stellen over jouw plan van aanpak.

Extra info

• Standplaats: Doetinchem

• Startdatum: 01-05-2025

• Einddatum: 01-02-2026

• Optie tot verlenging: Ja, zie toelichting bij het kopje beschikbaarheid

• Uren per week: Gemiddeld 16 uur per week, afhankelijk van de fase waarin we zitten kan de inzet variëren in uren

De interviews vinden plaats op maandagmiddag 28 april of dinsdagmiddag 29 april. In uw agenda kunt u hier alvast rekening mee houden.