Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
De aanbesteding voor een Integraal Management Systeem (IMS) heeft plaatsgevonden, waarbij besloten is de focus vooralsnog te leggen op het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en de implementatie daarvan. Jouw opdracht bestaat uit 2 onderdelen:
-
Als projectleider draag je, in samenwerking met betrokkenen in de organisatie en leverancier, zorg voor de implementatie van het KMS (als onderdeel van het IMS). Van jou wordt verwacht dat je het implementatieplan KMS gaat opstellen en de implementatie gaat voorbereiden, begeleiden, uitvoeren en evalueren.
-
Een doorkijk maken naar de toekomst ten aanzien van verdere implementatie van het IMS. Je brengt de benodigde vervolgstappen inclusief de impact van de vervolgstappen in kaart die ervoor moet zorgen om te komen tot duurzame borging van het IMS binnen SamenTwente. Hierbij moet worden gekeken naar beleid, proces en applicatie, evenals de gedrag- en cultuuraspecten van de organisatie.
Voorbereiding en planning
Je gaat aan de slag met het opstellen van een implementatie- en communicatieplan, gebaseerd op dat wat is overeengekomen met de leverancier. Dit plan bevat een duidelijke aanpak en strategie en een risicoanalyse, tijdlijnen, en een overzicht van de benodigde mensen en middelen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden binnen het project. Je stelt een projectteam samen. Je herkent mogelijke problemen en bedenkt oplossingen om ze te voorkomen.
Uitvoering en begeleiding
Tijdens de uitvoeringsfase leid je het projectteam, bestaande uit interne en externe leden, bij de implementatie van het KMS. Je monitort de voortgang en zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten blijft. Je begeleidt de organisatie bij de overgang naar het nieuwe systeem, waarbij je ondersteuning biedt om een soepele implementatie te garanderen. Je onderhoudt structureel contact met de leverancier.
Evaluatie en optimalisatie
Tussentijds en na de implementatie evalueer je de effectiviteit van het nieuwe KMS. Je vindt eventuele verbeterpunten en voert optimalisaties door waar nodig. Tevens rapporteer je de resultaten aan het management, zodat zij op de hoogte zijn van de voortgang en de behaalde resultaten.
Functie eisen
- De kandidaat gaat akkoord met detachering
- Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement.
- De kandidaat minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement bij gemeenten en/of overheid, met specifieke ervaring in implementatietrajecten.
- De kandidaat heeft inhoudelijke kennis van (kwaliteits)managementsystemen. De kandidaat kan dit aantonen in zijn / haar C.V.
Wensen:
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in één vabn de volgende de richtingen: bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement.
- Een afgeronde Wo-opleiding bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, project- en/of procesmanagement.
- De kandidaat minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement bij gemeenten en/of overheid, met specifieke ervaring in implementatietrajecten.
- De kandidaat is bekend met procedures en besluitvormingsprocessen binnen gemeenten en overheidsorganisaties. De kandidaat kan dit aantonen in zijn / haar C.V.
Competenties
- Sterk in coördineren.
- Draagvlak creëren, waarbij je uiteraard rekening houdt met de belangen en ideeën van anderen
- In staat om verbindingen te leggen en rekening te houden met de omgeving
- Goede communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgericht: staat open voor inzichten van anderen, maar durft ook beslissingen te nemen.
Extra info
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie tot verlengen: 3 x 6 maanden verlengen
Aantal uur per week: 24 uur
Toelichting: Uren in overleg. Minimaal 75% aanwezig op kantoor.
Verwachting uren: tot de zomer 2 - 3 dagen per week.
De gesprekken vinden plaats op vrijdag 21 maart