Projectmanager/materiedeskundige aanbesteding & implementatie e-HRM systeem

Functie omschrijving
De provincie start op korte termijn met de aanbesteding van het E-hrm systeem en de daarbij behorende salarisverwerking. Vanwege de complexiteit en de doorlooptijd van het aanbestedingstraject en de gevraagde inhoudelijke materiedeskundigheid over zowel het aanbestedingstraject als het implementatie traject van een (eventueel) nieuw systeem is er behoefte aan begeleiding van deze beide processen.

Essentieel voor de functie is het leveren van materiedeskundigheid op het gebied van de Europese aanbesteding van E-HRM systemen. Je beschikt over marktkennis en potentiële leveranciers en systemen. Je draagt zorg voor afstemming tussen de in het project betrokken stakeholders. Het leveren van projectdeliverables en de monitoring van de projectvoortgang.

Na het succesvol afronden van de EU aanbesteding van het e-HRM pakket bestaat de mogelijkheid dat de opdracht wordt verlengd ten behoeve van de implementatie.

NB: De provincie is niet op zoek naar een inkoopadviseur, deze kennis en knowhow heeft de provincie zelf in huis, maar naar een materiedeskundigheid op het gebied van e-Hrm systemen, voor wie Europees aanbesteden niet vreemd is.

De opdrachtgever(s)
Als projectmanager aanbesteding en implementatie maak je deel uit van de eenheid HRM binnen de nieuwe afdeling Concernzaken. Binnen deze afdeling zijn taken ondergebracht die voor de gehele organisatie generiek van toepassing zijn. De afdeling Concernzaken bestaat uit de eenheden Communicatie, Facilitair, Financiën, HRM, Informatievoorziening en Juridische Zaken, Inkoop en Besluitvorming en de Concernstaf en is gestart vanaf 1 januari 2021.

Provincie Flevoland wil een moderne werkgever zijn met goede arbeidsvoorwaarden en een prettig werkklimaat voor haar medewerkers. De eenheid HRM is hierin sparringpartner van de directie en het management. Gevraagd en ongevraagd adviseren wij directie en managers bij zaken als werving en selectie, beoordelen en belonen, opleidingen, organisatieverandering en verzuimbegeleiding. Voor de organisatie als geheel houden we ons bezig met thema’s als arbeidsomstandigheden, duurzame inzetbaarheid en integriteit.

De functie wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de adviseur E-HRM. Deze persoon is verantwoordelijk voor de afstemming tussen HRM en het Functioneel beheerteam bij de eenheid Informatie voorziening. Samen met de eenheid Inkoop waarbij de Senior Inkoper de verantwoordelijkheid heeft voor het bewaken van de aanbestedingsprocedure lever je als projectmanager aanbesteding E-HRM en jouw kennis en expertise.

Functie eisen

• Werkzaamheden vinden plaats vanuit een hybride omgeving, gedeeltelijk vanuit huis en als het kan en noodzakelijk is vanuit het provinciehuis te Lelystad;

• In staat om de opdracht individueel uit te voeren en niet in duo verband;

• De consultant is in tijd flexibel inzetbaar.

• Een afgeronde opleiding WO bedrijfskunde of gelijkwaardig

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van succesvolle Europese aanbestedingstrajecten van een e-HRM systeem

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het werken met aansturen van een projectteam en het geïnformeerd houden van de stakeholders via een stuurgroep

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het implementeren van een e-HRM systeem

• antoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-) overheidsinstantie

Competenties

• Uitstekende adviesvaardigheden;

• Analytisch vermogen, in staat om vanuit de technische team de inhoud van de diensten aan te horen en te vertalen in juridisch en inkoop gerichte stukken;

• Teamplayer;

• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);

• Organisatiesensitief;

• Verbindende persoonlijkheid;

• Resultaatgerichte pragmaticus, met oog voor verschillende belangen;

• Politieke sensitiviteit;

• Bij voorkeur ervaring met werk/opdrachten binnen de overheid;

• Is in staat verschillende opdrachten op gepaste wijze tot een goed einde te brengen en is in staat om onder druk te presteren.

Extra info

• Duur 6 maanden

• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden

• Uren per week 16

• Start 3 januari 2022