Ontdek meer
Over deze vacature
Helaas is het niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature. De inschrijvingsperiode is inmiddels gesloten. Geen nood, hieronder staan mogelijk andere leuke en gerelateerde opdrachten voor je klaar.
[
12 uur pw, 1.5 mnd
](https://www.zzp-opdrachten.nl/vacatures/vacature-docent-wiskunde-697034/)
Sla eenvoudig je zoekopdracht op
[
24 uur pw, 6 mnd
](https://www.zzp-opdrachten.nl/vacatures/vacature-gebiedsteammedewerker-schulddienstverlening-697024/)
In loondienst, maar op zoek naar nieuw werk?
Ook als je geen zzp’er bent, kun je reageren op onze opdrachten. Werken via detachering of een tijdelijk contract, wij regelen alles – zodat jij je volledig kunt richten op je nieuwe uitdaging.
[
32 uur pw, 6 mnd
](https://www.zzp-opdrachten.nl/vacatures/vacature-manager-bedrijfsvoering-696566/) [
8 uur pw, 6 mnd
](https://www.zzp-opdrachten.nl/vacatures/vacature-sociaaleconomische-verbinder-vechtdal-696425/)
Reageren is niet meer mogelijk
36 uur per week, 3 maanden
Het team Publieke Informatievoorziening en archief is op zoek naar een Record Manager.
Het onderdeel Publieke Informatievoorziening wordt voor veel van onze klanten steeds meer “dé ingang van de gemeente Venlo”. In de frontoffice komen vragen via verschillende kanalen binnen; post, telefoon, e-mail én sociale media. We streven naar een hoge kwaliteit van klantcontact, waarbij we zoveel mogelijk binnenkomende gesprekken en vragen direct willen afhandelen. Onder hoge kwaliteit verstaan we daarnaast dat klanten snel en deskundig worden geholpen en vriendelijk, respectvol en professioneel worden benaderd. Het team levert ook een aantal (gestandaardiseerde) producten zoals online aangevraagde uittreksels. Tot slot heeft het team ook een rol in de opslag en uitgifte van verloren en gevonden voorwerpen.
het bepalen welke documenten, dossiers en gegevens als records moeten worden aangemerkt en in een veilige bewaaromgeving moeten worden opgenomen;
het bepalen hoelang deze records moeten worden bewaard;
het op een juiste wijze registreren, classificeren, metadateren, opslaan en bewaren, waarderen en ter beschikking stellen van deze records;
het bewaren en beheren van de records in veilige fysieke en digitale omgevingen;
het op een juiste wijze uitvoeren van conversies en migraties van records;
het tijdig op de juiste wijze vernietigen van de records waarvan de bewaring niet langer nodig of vereist is.
het bewaken en toetsen van de goede, geordende en toegankelijke staat van het archiefbescheiden
Als recordmanager draag je zorg voor:
De dossierordening en –vorming. Je bent eerste aanspreekpunt voor complexe vakinhoudelijke vragen.
Het ondersteunen van proceseigenaren bij de inrichting van werkprocessen en zaakgericht werken
Het adviseren over aspecten van recordmanagement bij vraagstukken en initiatieven op het gebied van document- en recordmanagement;
Het onderhouden van het Documentair Structuur Plan en het toezien op een adequaat gebruik of toepassing hiervan
Het borgen van de authenticiteit, betrouwbaarheid en volledigheid van de records
Het vergroten van de bewustwording en de kennis bij management en medewerkers op het gebied van recordmanagement en het monitoren van de naleving;
Het functioneel beheer van metadata van de documentaire processen en onderhoud van het metadatamodel
Het onderhouden en actualiseren van het handboek Vervanging
Het beschikbaar stellen van kengetallen aan het management en de gemeentearchivaris
Het meewerken aan het ontwikkelen van beleid t.a.v. informatie- en recordmanagement en ondersteunende producten;
Het adviseren van functioneel beheerders van systemen waarin zich records bevinden, over aspecten van recordmanagement;
Het gecoördineerd overbrengen van semi-statische archieven naar depots.
Het overdragen van de permanent te bewaren records aan het gemeentearchief of een andere bewaarinstantie.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
afgeronde HBO opleiding in de richting van digitale documentaire informatievoorziening in een digitale omgeving (SOD-1 én SOD-2 of vergelijkbaar)
werkervaring met Microsoft CRM en SharePoint.
per direct beschikbaar voor 32 uur per week, tot eind 2019.
Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de klant onderzoeken en hiernaar handelen, rekening houdend met de kosten en baten voor de eigen organisatie.
Omgevingsbewustzijn: Op de hoogte zijn van relevante maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en trends en deze kennis benutten ten behoeve van de organisatie.
Overtuigingskracht: Anderen voor standpunten en ideeën proberen te winnen en draagvlak creëren.
Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.
Vakgerichtheid: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen.
Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega’s en de organisatie.
Optie verlenging: 4 x 6 maanden
Reageren is niet meer mogelijk