Teamleider roosterplanning Coronabestrijding

Functie omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu meebewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie van meer dan 1000 professionals. Zij zetten zich allemaal met hart en ziel in om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven.

Het team Roosterplanning maakt vanaf het allereerste begin onderdeel uit van de Coronaorganisatie. Zij zorgen dat het personeel voor de test- en vaccinatiestraten en bellijnen ingepland worden en op de hoogte zijn van hun diensten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met HRM en de teamleiders van Testen, Traceren en Vaccineren.

Als teamleider geef je in eerste instantie leiding aan de 4 medewerkers van het team Roosterplanning die verantwoordelijk zijn voor de planning van het testen en traceren. Op dit moment is de verantwoordelijkheid voor de vaccinatieplanning belegd bij een externe projectleider. Zijn opdracht is tweeledig: het verzorgen van de totale vaccinatieplanning en het professionaliseren van het planproces. Bereikbaarheid van het team Roosterplanning is centraal georganiseerd en de planning gebeurt vanuit één en hetzelfde systeem (InPlanning). Op het gebied van bereikbaarheid, professionalisering, systeemondersteuning en personeelszorg- en planning richting de toekomst wordt een nauwe samenwerking verwacht met de projectleider planning vaccineren. Je neemt dan ook nadrukkelijk kennis en ervaring op het gebied van plannen en het organiseren van het gehele planproces mee in deze functie. Het is de bedoeling dat op termijn de verantwoordelijkheid voor de vaccinatieplanning wordt opgenomen in het takenpakket van de teamleider Roosterplanning. Het wordt jouw verantwoordelijkheid om een team Roosterplanning neer te zetten die kan inspelen op de toekomstige ontwikkelingen binnen de coronaorganisatie.

Je bent wisselend werkzaam op het kantoor in Arnhem en vanuit huis. Vanwege de verbinding met het team en de teamleiders van het primair proces is het wenselijk minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.

Functie eisen

• Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding met diploma.

• Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

• Je beschikt aantoonbaar over managementervaring en hebt recent (2015 - heden) minimaal

• 3 jaar leiding gegeven aan operationele teams van enige omvang (minimaal 8

• personen).

• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.

• Je beschikt aantoonbaar over inhoudelijke ervaring met het opzetten van het planproces. Je hebt recent (2015 - heden) een organisatie ondersteund in het opzetten of verbeteren van het planproces.

• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.

• Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.

• Je hebt recent, in de periode 2015-heden, ervaring met leidinggeven. Met praktijkvoorbeelden geef je aan waarom je in staat zal zijn om snel inzetbaar te zijn in een projectorganisatie. Ook laat je zien dat je ervaring hebt in een dynamische omgeving waarin je snel hebt moeten schakelen in een veranderende omgeving (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).

• Ruime ervaring met maken van complexe personeelsplanningen (denk aan: meerdere functies, locaties, roostertijden, 7 dagen per week). Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).

• Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je in staat bent om patronen te doorbreken en kan omgaan met weerstanden. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdaging zijn opgelost.

• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.

Competenties

• Samenwerkingsgericht

• Verbindend

• Oplossingsgericht

• Organisatiesensitiviteit

Extra info

• Startdatum 01-08-2021

• Einddatum 31-12-2021

• Optie tot verlenging 4x maximaal 6 maanden

• Uren per week 32 tot 36 uur per week