Programmaondersteuner

Functie omschrijving

De gemeente Altena werkt aan meerdere maatschappelijke opgaven die direct bijdragen aan een gezonde, sociale en toekomstbestendige leefomgeving. Voor deze programma’s zoeken wij een sterke organisator die overzicht brengt, processen bewaakt en verbindingen legt tussen projecten en teams.

Wat ga je doen?

Je brengt structuur en bewaakt voortgang

• Je organiseert en notuleert overleggen.

• Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.

• Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).

• Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.

• Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.

• Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.

Je ziet verbanden en koppelkansen

• Je neemt deel aan het programmamanagersoverleg.

• Je verbindt thema’s en ziet waar projecten elkaar raken.

• Je ondersteunt (her)evaluaties van de strategische doelstellingen van de programma’s

• Je brengt de rode draad in beeld en helpt bij het structureren van projecten.

Je ondersteunt administratief en inhoudelijk

• Je helpt bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken.

• Je ondersteunt bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken.

Functie eisen

• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.

• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.

• Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning & Control-processen, zoals voorgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begroting. Dit moet blijken uit het cv.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen bij portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvormingsstukken. Dit moet blijken uit het cv.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als project- of programma ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met P&C cycli binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (ook in schrift) en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat beschikt over analytisch vermogen en verbindend werken. Dit moet blijken uit het gesprek.

Extra info

• Werklocatie Gemeentehuis

• Startdatum 16-3-2026

• Einddatum 31-12-2026

• Optie tot verlenging opmerkingen ja

• Aantal uur per week 36,00