coordinator Team Assistent Projectmanagers

Functie omschrijving
Gemeente Amersfoort, afdeling Programma’s en Projecten.

Programma’s en Projecten is de gemeentebrede afdeling voor programma- en projectmanagement. Er werken zo’n 120 mensen. De sfeer is dynamisch en optimistisch. “We make it happen”. In de klussen die we klaren, hebben we een duidelijke opdracht, die we in samenwerking met vele anderen uitvoeren. Het kan gaan om een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces - de resultaten zijn uiteenlopend.

Het Team Assistent Projectmanagers bestaat uit zo’n 25 mensen die actief bijdragen aan die uiteenlopende processen, programma’s en projecten. Assistent projectmanagers zijn breed inzetbaar. Hun rol gaat van archivering en verslaglegging tot het zelfstandig kunnen verrichten van deelopdrachten onder supervisie van de project- of programmamanager. Assistent projectmanagers zijn de linking pin tussen projectmanager, projectgroepleden en managementassistenten. Bij afwezigheid van de projectmanager zijn zij het eerste aanspreekpunt.

Het team is ook verantwoordelijk voor afdelingsbrede ondersteuning, zoals het op orde brengen en houden van het projectenportaal, de afdelingsteamsite en (het verbeteren) van de projectmanagement tools.

Wat ga je doen?

De afdeling zoekt voor dit team een coördinator die tijdelijk een deel van de leidinggevende taken en de zorg voor de mensen krijgt. Je hebt met alle medewerkers van het team regelmatig een bilateraal overleg. Je regelt samen met het team de verdeling van werk en vragen om ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken zoals kort lopende ziekmeldingen, verlof aanvragen, etc.

Maar zeker zo belangrijk; je levert een actieve bijdrage aan de ambitie om het projectmatig werken en de functie van assistent projectmanager daarin verder te versterken. Je helpt om deze al ingezette ambities samen met het team verder in te vullen, zichtbaar te maken en ook bij nieuwe teamleden onder de aandacht te brengen.

De coördinator werkt gedurende de opdracht samen met de teammanager TAP die nog een deel van de leidinggevende taken uitvoert, denk aan de jaargesprekken en verzuimbegeleiding.

Vanwege corona maatregelen werken de medewerkers van de gemeente Amersfoort vanuit huis. Het contact met het team zal dus vooral via digitale kanalen plaatsvinden.

Functie eisen

• U heeft succesvol een relevante HBO of WO opleiding afgerond.

• U heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende van een team van minimaal 20 mensen. Dit blijkt duidelijk uit uw cv

• U heeft relevante ervaring met de implementatie van verbeteringen in projectmatig werken. Wij toetsen deze ervaring aan de volgende criteria: - duur van de werkervaring; - overheidsomgeving; - binnen een projectmatig georganiseerde werkomgeving / organisatieonderdeel Dat blijkt duidelijk toegelicht uit uw cv.

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken bij een 50.000 + gemeente in een soortgelijke functie.

Extra info
Van 19-4-2021 t/m 19-11-2021 Optie verlenging: 2 x 3 maanden Standplaats: Amersfoort Personeel & Organisatie Uren: 24 per week Aantal FTE: 0,6