Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

Functie omschrijving
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Opdracht

De Deelprojectleider CO&I is verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris in de MBO Amersfoort (onderwijs)organisatie. Je hebt kennis van implementatietrajecten en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, het opleidingsmateriaal en bemensing vanuit MBOA, bewaakt de kwaliteit en resources en zorgt dat het juiste proces wordt gevolgd. Daarnaast heb je oog voor de benodigde communicatie en weet je stakeholders en projectleden goed te verbinden. Ervaring met het implementeren van Osiris en de PROSCI verandermethodiek is een pré.

Daarnaast begeleid je het recent ingevoerde RACI-model voor proceseigenaarschap en het bijbehorende opstellen van de SIS gerelateerde processen. Hierbij ligt de nadruk op advisering, actief meedenken, monitoring en rapportage van de voortgang. Het aanleveren van de processen is cruciaal voor de inrichting(sessies) van Osiris en vereist nauwe samenwerking met de leverancier van Osiris en de businessanalisten van MBO Amersfoort die ervoor zorgdragen dat de proces(beschrijvingen) worden opgetekend in BlueDolphin.

De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Ervaring met stakeholdermanagement en MORA processen is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de MBO (onderwijs)organisatie.

• Organiseren van opleidingen en trainingen.

• Bewaken van de kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.

• Uitvoeren van het communicatieplan i.s.m. de communicatieadviseur en communiceren met stakeholders en projectleden.

• Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.

• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen

• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking. In staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus

• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris

Functie eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider en/of (deel)projectleider, duidelijk benoemd in het cv
Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS of ERP-applicatie, duidelijk benoemd in het cv

Wensen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS-systemen of vergelijkbare systemen, waarbij in het cv ten minste één concreet project met referentie wordt benoemd
Aantoonbare werkervaring als product owner en ervaring met Agile/Scrum werken
Aantoonbare werkervaring met MORA-processen, bij voorkeur binnen de onderwijssector (mbo is een pré), duidelijk toegelicht in het cv
Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten op diverse niveaus en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te fungeren, duidelijk toegelicht in het cv
Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verlengingen, exclusief in overleg opgenomen vakanties

Geef in het cv concreet en controleerbaar aan in hoeverre de kandidaat aan bovenstaande eisen en wensen voldoet. Vermeld daarbij per onderdeel de relevante opdracht, periode (maand en jaar), rol, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten.

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk.

• Stressbestendig en flexibel.

• Teamspeler en samenwerkingsgericht.

• Accuraat en gestructureerd.

• Ondernemend en innovatief.

Extra info

• Duur: 6 maanden

• Opties verlenging: Tot november 2027, waarbij elke verlenging gelijkstaat aan 6 maanden

• Uren per week: Gemiddeld 24 uur

• Start: Z.s.m.

• Opleidingsniveau: HBO

• Regio: Utrecht

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning

De (digitale) gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland op 16 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 12 maart 2026 bericht.