Archiefspecialist Informatiebeheer

Functie omschrijving
De archiefspecialist informatiebeheer heeft als taak het bedenken en realiseren van uitvoeringsplannen voor het afsluiten van de digitale archieven, als uitvloeisel van de reorganisatie van de voormalige directie Metro en Tram. De archiefspecialist draagt er zorg voor dat de huidige digitale dossiers opnieuw geordend en metadata aangevuld worden, zodat afsluiting van archieven mogelijk wordt. Toepasbaar maken van generieke werkplannen in specifieke situaties van afdelingen/teams en deze ook daadwerkelijk uitvoeren. Het project heeft als einddatum 31 december 2022.

De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)

Voormalige directie Metro en Tram

Functie eisen

• beschikt over een mbo/hbo werk- en denkniveau.

• tenminste 4 jaar aantoonbare ervaring in het werken met digitale documentmanagementsystemen.

• tenminste 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiemanagement van (rail)infrastructurele organisatie.

• beschikt over eigen recente smartphone en laptop (geschikt voor MS Teams).

• aantoonbare kennis en ervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving.

• Criterium: de mate waarin aantoonbaar relevante kennis en ervaring is opgedaan binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving voor onderhavige opdracht. Hierbij spelen de volgende aspecten een rol:

• Kennis van Projectmatig werken in een ambtelijke organisatie;

• Praktijkervaring met diverse informatiestromen;

• Werken in een planning en budgetgestuurde werkomgeving;

• Ervaring met (light) railinfrastructuur en/of OV-projecten.

• aantoonbare kennis en ervaring/affiniteit met informatiemanagement, documentmanagementsystemen en relevante wet- en regelgeving.

• Criterium: de mate van relevante kennis en ervaring voor onderhavige opdracht met betrekking tot:

• Informatiemanagement: praktijkervaring met registratiewerkzaamheden;

• Decos Join of soortgelijke documentmanagementsystemen (digitaal);

• Archiefregelingen en relevante wetgeving informatiebeheer: toepassen van bewaartermijnen en herordenen van dossiers.

• tenminste 4 jaar aantoonbare ervaring in het werken met digitale documentmanagementsystemen.

Extra info
Startdatum: z.s.m.

Einddatum: conform duur werkzaamheden

Werklocatie: Entrada 600, 1114AA, Amsterdam- Duivendrecht

Aantal fte: 0,44

Aantal uren per week: 16 (max. 384 uur in 2022)

Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: n.v.t.