Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
Je bent een stevige regisseur die in staat is de diverse ketenpartners, leveranciers en onze eigen ICT vanuit de IV-keten aan te sturen en de samenhang in de informatievoorziening te bewaken. Dat doe je t.b.v. een ongestoorde werking van de ketens.
Je zorgt ook voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen, de leverende partners en de ondersteunende informatievoorziening. Je begrijpt de samenhang tussen bedrijfsprocessen, applicaties, data en infrastructuur en de samenhang daartussen en bent in staat de problemen in de ketens met de diverse partijen binnen en buiten de gemeente op te lossen.
Je bent procesverantwoordelijk voor de kwaliteit van de keteninformatievoorziening en hebt een trekkersrol bij het continu verbeteren van (beheer)processen en het implementeren ervan en betrekt hierbij de stakeholders.
Voor projecten is het van belang kennis te hebben van de gehele keten binnen het Cluster van Ruimte en Economie (en zelfs stadsbreed meedenkt) en zelfstandig een ontwikkelteam kan aansturen en kan begeleiden bij het uitvoeren van de gevraagde ontwikkelfunctionaliteit. Deze ontwikkel en daarbij aangesloten functionele requirements moeten kunnen worden vertaald naar teststories. Het opstellen van voortgangsrapportages, gebruik makend van de beschikbare tooling welke past bij een Agile/scrum werkomgeving, is je tweede natuur .
Met de huidige transitie naar de Agile methodiek en een Scrum Framework in het vooruitzicht ben je ook in staat met een scrumteam aan de slag te gaan. Je bent zeer kwaliteit gedreven. Je zorgt ervoor dat fouten ontdekt worden voordat de software in gebruikt wordt genomen en bent pas tevreden als de gebruiker de software probleemloos kan gebruiken.
We zijn op zoek naar iemand die zowel de verkenning kan doen van de behoeften bij de business, als kan duwen en trekken bij de uitvoering ervan. Daarbij volhardend is en niet eerder los laat tot dat het resultaat is bereikt.
De afdeling realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt. De groei van de economie maakt de druk op de organisatie de komende jaren groter. Individuele projecten concurreren om de schaarse capaciteit.
Informatievoorziening en de aansturing van leveranciers en onze eigen ICT speelt een steeds prominentere rol in de organisatie en binnen onze projecten. Om te kunnen anticiperen op alle ontwikkelingen kiest het IV voor prioriteiten die verschillend zijn per organisatie eenheid.
De opdrachtgever(s)
De afdeling Informatievoorziening werkt voor het hele Cluster Ruimte en Economie en Stadsdelen en voorziet burgers, bedrijven en bezoekers van Amsterdam van informatie. Dat doen we ook voor onze stedelijke collega's en externe ketenpartners. In toenemende mate voorzien we zelfs apparaten van informatie. Dat doen we met softwaretoepassingen, gegevensbestanden en documentverzamelingen. De informatie die wij verstrekken zorgt ervoor dat onze belanghebbenden in hun specifieke situatie weten wat ze moeten weten. Daarna kunnen ze doen wat ze moeten doen. Informatie geeft inzicht. En inzicht zet aan tot passende actie. Informatie maakt keuzes en beslissingen mogelijk. Informatie geeft een handelingsperspectief. Elke handeling is immers informatie gestuurd. En alle informatie is sturingsinformatie. Daarom zorgen wij ervoor dat die informatie beschikbaar is, betrouwbaar en bruikbaar. Het team Project- en Informatiemanagement (PIM) zorgt voor een optimale fit van bedrijfsprocessen en informatievoorziening en voert projecten uit.
Je werkt (grotendeels) gedeconcentreerd en voor deze functie direct bij Grond & Ontwikkeling het organisatieonderdeel wat verantwoordelijk is voor het erfpachtbeheer. Grond en Ontwikkeling van de gemeente Amsterdam geeft vorm aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam en realiseert daarmee gemeentelijke doelstellingen op het terrein van gebieds- en vastgoedontwikkeling. De kerntaken zijn: het bouwrijp maken van gemeentelijke grond en het in erfpacht uitgeven daarvan; het beheer van onroerend goed en financieel-economische begeleiding en management van ruimtelijke projecten
Functie eisen
- minimaal over een afgeronde HBO/WO studie in een relevante richting bedrijfskundig en/of informatica/informatiekunde;
- gecertificeerd in en aantoonbare ervaring met BISL Foundation én ITIL Foundation;
- kennis van en ervaring met Topdesk of een andere servicemanagementtool en hier rapportages in kunnen maken;
- meerdere jaren ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties en/of userstories;
- minimaal 4 jaren ervaring met ketenmanagement;
- meerdere jaren ervaring met aansturen van leveranciers en ontwikkelaars;
- kennis van en aantoonbare ervaring met methoden en technieken op de gebieden informatieanalyse, API's en/of koppelingen;
- ervaring met bestuurlijk complexe vraagstukken binnen gemeentelijke context of binnen een grote corporate omgeving;
- aantoonbare ervaring in spilfunctie tussen primair proces, leveranciers en ICT;
- actuele kennis van de processen en informatie- en werkstromen binnen (semi) overheden is een pré.
Wensen
- kennis van Safe (Scaled Agile Framework).
- aantoonbare ervaring binnen grote overheidsorganisaties.
- ervaring met gemeentelijke inkoopprocessen.
Extra info
Startdatum: zsm
Einddatum: 1-6-2021
Werklocatie: Weesperplein 8
Aantal fte: 1
Aantal uren per week: 36
Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 1 jaar