Officemanager M-Partners

Krijg jij energie van mensen helpen, dingen goed regelen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? En vind je het leuk als geen werkdag precies hetzelfde is? Als officemanager bij M-Partners combineer je klantcontact met planning, administratie en hospitality. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een klein team waar collega's op elkaar kunnen bouwen. Klinkt dit als een fijne volgende stap? Lees dan vooral verder.
is een kleinschalige vermogensbeheerder in Amsterdam met een team van tien collega's. Je werkt vanuit een prachtig historisch pand naast het Vondelpark. Binnen het team hangt een open en warme sfeer en staan vertrouwen, professionaliteit en betrokkenheid centraal. investeert bewust in een prettige en hechte werkomgeving. Zo lunchen collega's regelmatig samen, zijn er informele borrels en worden er gedurende het jaar verschillende teamactiviteiten georganiseerd. Van sportieve uitjes en een gezamenlijk kerstdiner tot een meerdaagse trip: zo ging het team onlangs nog drie dagen naar Italië.
Wat ga je doen als officemanager?
Als Office Manager ben jij de schakel tussen klanten en accountmanagers. Je zorgt ervoor dat afspraken met een groot aantal klanten tijdig worden ingepland, goed worden opgevolgd en administratief zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij heb je veel contact met klanten en zorg je ervoor dat zij zich goed geholpen en welkom voelen. De afspraken vinden zowel op kantoor als op locatie bij klanten plaats.
Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en zorg je ervoor dat klantdossiers altijd op orde zijn. Je ondersteunt de accountmanagers bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden en helpt bij de organisatie van klantbijeenkomsten en evenementen. Kortom: een afwisselende rol waarin organiseren, klantcontact en service samenkomen.
Je plant en coördineert afspraken met klanten voor de accountmanagers;
Je onderhoudt persoonlijk contact met klanten en zorgt ervoor dat afspraken goed worden opgevolgd;
Je ontvangt klanten en andere bezoekers op kantoor en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen;
Je houdt klantdossiers op orde en ondersteunt de accountmanagers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
Je helpt bij de organisatie van klantbijeenkomsten en evenementen.

Dit heb jij in huis
Voor deze functie hoef je niet alle ins en outs over financiën te weten. Veel belangrijker is dat jij graag met mensen werkt en blij wordt van een goed georganiseerde dag. Misschien kom je net van de hotelschool of heb je een opleiding gevolgd in hospitality, eventmanagement of dienstverlening. Ook met een andere achtergrond kun je goed bij deze rol passen. Je bent sociaal, pakt dingen zelfstandig op en houdt overzicht wanneer er meerdere taken tegelijk liggen. En omdat je veel contact hebt met klanten, weet je hoe je professioneel én persoonlijk communiceert.
Jij bent gastvrij en servicegericht en vindt het leuk om klanten een goede ervaring te geven;
Jij bent sociaal en communicatief sterk en voelt je prettig bij telefonisch en persoonlijk klantcontact;
Jij werkt georganiseerd en zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerken, klantcontact en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week, waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om alles rondom klantafspraken en relatiebeheer in goede banen te leiden. Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond bieden zij een passend salaris en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Zie jij jezelf al werken als Officemanager? Solliciteer direct!
Benieuwd naar hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Scroll nog even verder! Je leest hier over het proces in 4 stappen. Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Hilina. Je vindt de contactgegevens rechts onderin de pagina.
Bij Career Pilots kijken wij verder dan je cv. Dit betekent ook dat wij iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons
We leren elkaar kennen en schetsen jouw profiel. Zodra jouw sollicitatie verzonden is, gaan wij direct voor je aan de slag. Het kan zijn dat we nog wat vragen stellen om je profiel aan te vullen. Als we alle informatie binnen hebben, plannen we een belafspraak om elkaar te leren kennen. Zijn we van beide kanten enthousiast? Dan vragen we je om het game based-assessment te doen en nodigen we je uit bij ons op kantoor.
Kennismaking op kantoor en jouw talenten ontdekken. Wanneer je bij ons op kantoor komt, ontdekken we wat jou motiveert en bespreken we of de vacature(s) die je interessant vindt hierbij passen. We nemen ook de resultaten van het game-based assessment door om te zien waar jouw talenten het beste tot hun recht komen. Zien we een match? Dan stellen we je voor aan de opdrachtgever. Zo niet, dan zoeken we samen verder.
Voorbereid het sollicitatieproces in, zodat jij een goede indruk maakt. Voor je gesprek met de opdrachtgever helpen we je graag met de voorbereiding. We kennen de opdrachtgever goed en weten wat nodig is om een streepje voor te hebben. Hulp nodig bij de salarisonderhandeling? Ook dan staan we voor je klaar. We bieden ondersteuning als je dit nodig hebt, maar je hebt altijd de vrijheid om dit proces zelfstandig te doorlopen.
We blijven betrokken, ook als je er al even werkt. We vinden het belangrijk dat je je goed voelt in je nieuwe rol én dat dat zo blijft. Daarom plannen we gedurende het eerste jaar na 1, 6 en 12 maanden een contactmoment om ervoor te zorgen dat je goed op je plek zit en blijft groeien. Heb je moeite met het inzetten van je talent of wil je ergens over sparren? Ook dan zijn we er om je te helpen.
Jouw sollicitatie is geland! We gaan snel aan de slag om je op weg te helpen naar die nieuwe uitdaging. Op werkdagen nemen we binnen 24 uur contact met je op.
Oops! Something went wrong while submitting the form.