Office Manager

Ben jij een nieuwsgierige en creatieve spin in het web die energie krijgt van organiseren én heb je een hart voor theater? Dan maken we graag kennis met je.
maakt al meer dan dertig jaar spraakmakende theatervoorstellingen die te zien zijn in de grootste theaters van Nederland. Wij zijn een thuisbasis voor zowel nieuw als gevestigd theatertalent. Van toneel en musical tot muziektheater en cabaret. Je kunt ons kennen van producties als DE VERLEIDERS, Cyrano, Welkom in de Middeleeuwen, Watskeburt?! – De Musical en Amandla! Mandela, en van artiesten als Plien & Bianca, Peter Heerschop, De Meute en Marja van Katendrecht.
Ons kantoor is gevestigd in een karakteristiek oud schoolgebouw in Amsterdam-Oost. Achter de schermen werkt een hecht en bevlogen team dagelijks aan producties en aan de begeleiding van artiesten. Om alles soepel te laten verlopen, zoeken wij een Office Manager die overzicht bewaart, vooruitdenkt en graag ondersteunt
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, artiesten, theaters en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor en daarbuiten goed geregeld is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheer van kantoor, kantine en onderhoudszaken
Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur/producent
Verzending en controle van jaar- en maandspeellijsten
Verzending van technische lijsten en kassastanden aan theaters en betrokken partijen
Organisatie van premières en dernières (en aanwezigheid hierbij)
Ondersteuning van marketing- en PR-activiteiten
Regelmatig bezoeken van producties van Bos Theaterproducties en voorstellingen van de impresariaatsgroepen Bos.

Jij bent communicatief sterk, proactief en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet rust en overzicht te bewaren.
Ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen de cultuursector)
Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bij voorkeur in communicatie, officemanagement en/of administratie
Een punctuele en nauwkeurige werkhouding
Flexibiliteit in beschikbaarheid (incidenteel in de avonden of weekenden)
Ervaring met CMS- en CRM-systemen en windowsprogramma’s

Een creatieve en afwisselende functie binnen een hecht en betrokken team
Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
Direct contact met makers, artiesten en theaters door het hele land
In het eerste jaar een Podium Cadeaukaart om volop van theater te genieten
Vrijheid, verantwoordelijkheid en een marktconform salaris
Een inspirerende werkomgeving waar cultuur, inhoud en plezier samenkomen

Stuur je cv en motivatie t.a.v. Inge Bos via onderstaande button onder vermelding van Banenbingo. Reageren kan tot 18 januari. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 26 januari
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 020 – 421 12 21. Meer weten over Bos Theaterproducties? Kijk op www.bostheaterproducties.nl.
Dat betekent dat er via Banenbingo niet meer gesolliciteerd kan worden op deze vacature.
Data & Research Analyst (medior) bij We zoeken een medior Data & Research Analyst die niet alleen kan rapporteren,...
Coordinator Donations & Private Giving bij Onze particuliere donateurs helpen het festival in stand te houden en daarom zijn...
Stagiair Communicatie & Content Creatie bij 32 - 40 uur, Full-time, Part-time Gashouder is het culturele icoon van Amsterdam waar live, dance, art en performance...