Project- en procesmanager (Sport en Bos)

Functie omschrijving
In de snelgroeiende stad Amsterdam is (grote) behoefte aan extra binnenzwemwater. Het meest urgent is de behoefte aan de Oostkant van de stad. Hiervoor is in de vorige bestuursperiode door het bestuur van stadsdeel Oost een locatie gekozen voor de bouw van dit zwembad. In de agendazwembaden, die in februari 2018 door B&W is vastgesteld, is opgenomen om in 2022 een buitenbad te transformeren naar een gecombineerd binnen- buitenbad.

Hiertoe is in 2019 een verkennend behoefte-onderzoek uitgevoerd en een participatietraject met de gebruikers. De uitkomsten van beiden hebben geresulteerd in een plan van aanpak waarin de kaders zijn opgenomen om in 2021 de verdere richting verder uit te werken. De komende maanden zal de gemeente aan de hand van een ruimtelijk/technische analyse de mogelijke ontwikkelrichtingen van de locatie verkennen. Hiertoe is al opdracht gegeven. Daarnaast zal een studie gedaan moeten worden naar de verruiming van de exploitatiemogelijkheden van het bad.

De gevraagde procesmanager krijgt de opdracht om deze verkenning te trekken. Daarnaast krijgt de procesmanager de taak om de zeer actieve gebruikers van de voorziening, en de bewoners van de omliggende buurten die ook hun wensen duidelijk in beeld hebben, te betrekken bij de verdere ontwikkelingen. Bovenal is de procesmanager de leider van het proces om het bestuur van de gemeente Amsterdam in april/mei 2021 in staat te stellen een keuze te maken voor de definitieve ontwikkelrichting van het bad. Hierbij is het van belang dat de procesmanager goed het proces en de inhoud van de stukken richting de betrokken bestuurders begeleidt, en dat de procesmanager zorgdraagt voor tijdige en goede afstemming met de gebruikers - die politiek en in de media hun weg goed weten te vinden - zodat de bestuurder ook op dit punt ontzorgd wordt

De opdrachtgever(s)
De directie Sport en Bos is het centrale orgaan binnen de gemeente Amsterdam waarbinnen de gemeentelijke organisatie van de sport en het Amsterdamse Bos is ondergebracht. Sport en Bos werkt voor zowel het college als voor de bestuurscommissies. Zij zijn de belangrijkste stakeholders vanuit de stedelijke sportdoelen en het gebiedsgericht werken.

De organisatie bestaat uit 6 afdelingen: afdeling Sporthallen en- parken, -Zwembaden, -Sportstimulering, - Sportpunt, - Sportbeleid en Ontwikkeling, Amsterdamse Bos en de staf. Totaal zijn er 350 medewerkers in dienst die zich richten op het faciliteren, stimuleren en initiëren van zowel laagdrempelige sport als topsportactiviteiten en draagt zorg voor goede randvoorwaarden zoals veilige, betaalbare en kwalitatief hoogwaardige sportvoorzieningen.

In de sportstimuleringsprogramma's is er extra aandacht voor jeugd, ouderen, mensen met een beperking en andere kwetsbare Amsterdammers.

Het Amsterdamse Bos is een aparte organisatorische entiteit binnen de directie Sport en Bos. Het levert als uniek, betekenisvol, groen stadsbos een groen podium voor een gezond en actief leven van Amsterdammers en bezoekers van elders.

Functie eisen

• in het bezit van een erkend diploma op minimaal hbo+ niveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Geef in maximaal 0,5 A4pagina aan waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht.

• kennis van en ervaring en affiniteit met nieuwe vormen van participatie en heeft leiding gegeven aan participatieprocessen met bewoners, instellingen, ondernemers en bestuurders die hebben geleid tot bouwprojecten.

• in de afgelopen 5 jaar minimaal 5 jaar proces- en projectmanagement ervaring opgedaan.

• minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als procesmanager binnen een G4 gemeente, op bestuurlijk en beleidsmatig niveau.

• aantoonbaar ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken en met het duiden en overbruggen van veelal tegengestelde belangen.

• financiële kennis van exploitaties.

• bij voorkeur ervaring met organisatie- en afwegingsprocessen binnen sportverenigingen en het reilen en zeilen daarbinnen en is ervaren in het voeren van onderhandelingen met sportverenigingen.

• bij voorkeur ervaring met exploitatie van zwembadterrein(en). Hiermee wordt bedoeld dat de kandidaat te maken heeft gehad met het gebruik van het zwembadterrein voor andere doelen dan uitsluitend zwemmen.

Extra info
Startdatum: zsm

Einddatum: 5 maanden na startdatum

Werklocatie: De Mirandabad, De Mirandalaan 9, 1079 PA Amsterdam

Aantal fte: 0,3 - 0,5

Aantal uren per week: 12 - 18

Optie tot verlenging: ja, met 8 maanden tot een totale contractduur van maximaal 2 jaar