Medewerker informatievoorziening Project Management Organisatie

Functie omschrijving
Het team PMO van het Ingenieursbureau van de stad Amsterdam (Directie IB) houdt zich o.a. in de dagelijkse werkzaamheden bezig met de ondersteuning van de registratie en verantwoording van de urenregistratie van haar collega's. Dit gebeurt in de applicatie Timetell. Vanuit deze applicatie worden maandelijks de declaraties verwerkt naar o.a. de interne opdrachtgevers binnen de stad. In 2019 willen we de managementinformatie binnen de RVE IB verder ontwikkelen. Het doel op IB en teamniveau te komen tot integrale stuurinformatie op gebied van projecten, medewerkers, financieel en interne organisatie. De managementinformatie zal vanuit diverse bronnen, zoals Timetell, AFS, AMI en Pnet worden gevoed. Daarnaast dienen ook de projectadministraties te worden ontsloten. Het team PMO zal een vooraanstaande rol vervullen en een extra inspanning dienen te verrichten bij de ontwikkeling ervan.

De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en

Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek

terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende

werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van

participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken,

inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun

stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:

https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)

Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Het Ingenieursbureau bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. De organisatie realiseert de uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere eenheden in de stad. Wij werken aan alle ruimtelijke ontwikkelingen in de stad en bouwen de stad. Er werken zo'n 750 vaste collega's en 200 ingehuurde. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste

werkzaamheden.

De projecten richten zich op alle infrastructuur van de stad: zoals straten, pleinen, parken, bruggen, openbaar vervoer en kademuren.

Het Ingenieursbureau werkt onder andere aan:

Projectrealisatie voor de gebiedsontwikkeling, infrastructurele projecten en de inrichting van de openbare ruimte;

• het in opdracht) uitvoeren inkoop en aanbesteding, daartoe o.a. marktbenadering, contractering en contractmonitoring;

• adviseren op het gebied van infrastructurele projecten en de inrichting van de openbare ruimte;

• de optimale inrichting (kosten, effectiviteit) van de verschillende fasen in een project;

• het beheren en realiseren van geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit).

• Het overdragen van gerealiseerde projecten aan de eigenaar of beheerder;

• het doorontwikkelen van de kennis, kunde en vaardigheden die nodig zijn om haar taken voor Amsterdam te kunnen uitvoeren, zoals bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, de toepassing van nieuwe contractvormen en informatieanalyse.

Functie eisen

• minimaal over een hbo/wo werk- en denkniveau.

• mbo opleiding

• MEAO BE en bij voorkeur aangevuld met SPD certificaten

• ruime ervaring en kan omgaan met het programma Crystal Reports.

• ruime ervaring en kan omgaan met het programma Time Tell.

• ruime ervaring met het programma Excel (draaitabellen en diverse programmeringen zijn de kandidaat niet vreemd)

• minimaal drie jaarrekeningen en begrotingen in de afgelopen 5 jaar gemaakt binnen een 100.000+ gemeente

• ruime ervaring met het bestuurlijke traject als het gaat om het traject van de voor- en najaarsnota.

• minimaal 6 jaar relevante werkervaring in Financiën en aantoonbare ervaring met publieke samenwerking en politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Competenties

• ruime ervaring en kan omgaan met het Amsterdams Management Informatie (AMI)

• ruime ervaring en kan omgaan met het Amsterdam Financieel Systeem (AFS 2.0)

Extra info

• Startdatum: z.s.m.

• Einddatum: 31-12-2019

• Werklocatie: Weesperstraat 430

• Aantal fte: 1

• Aantal uren per week: 36

• Optie tot verlenging: ja