Projectleider/adviseur procesafspraken areaalgegevens

Functie omschrijving
Wie denkt aan Utrecht, denkt aan de binnenstad met de middeleeuwse grachten en werven. De grootste opgave waar Utrecht de komende jaren voor staat, is de combinatie van herstel en behoud met de transformatie naar een toekomstbestendige openbare ruimte. Om onze openbare ruimte goed te kunnen beheren is het van belang dat we de status van ons areaal goed in beeld in hebben. We moeten weten wat ons areaal is, wat de leeftijd is van onze assets en in welke conditie het areaal is om te voldoen aan onze wettelijke verplichting om onze eigendommen te onderhouden en onze openbare ruimte ontwikkelend te kunnen beheren. Deze gegevens worden ingewonnen door middel van inspecties of komen voort uit projecten die in de Utrechtse openbare ruimte worden uitgevoerd. Ontwikkelend beheer betekent dat we bij groot onderhoud en vervanging kansen benutten om andere ambities en opgaven (zoals energietransitie, klimaatadaptatie en vergroening) mee te nemen en daarmee de ambitie van een gezond en prettig stedelijk leven voor iedereen helpen te verwezenlijken. Actuele, betrouwbare en complete informatie over het areaal is een basisvoorwaarde daarvoor.

Vanuit het Programma Ontwikkelend Beheer binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte zijn we op zoek naar een projectleider voor het opstellen/optimaliseren van werkprocessen en procesafspraken met als doel het actueel, betrouwbaar en compleet (ABC) krijgen en houden van areaalgegevens en de sturing daarop. Doel is meer grip krijgen op de omvang en status van het areaal.

Er zijn verschillende assets waarvoor op dit moment informatie ontbreekt of niet actueel en betrouwbaar is. Als projectleider werk je samen met in- en externe stakeholders organisatorische processen, rollen en taken uit voor de uitwisseling, vastlegging en controle van gegevens over onze assets. Dit moet ervoor zorgen dat het areaal ook structureel in beeld blijft en informatieverlies wordt voorkomen. Het vastleggen van gegevens is immers geen eenmalige actie, het areaal verandert continu. Ons nieuwe assetinformatiesysteem (AIS) biedt de technische en functionele structuur waarin areaalgegevens vastgelegd worden.

De rol valt hiërarchisch onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) binnen Stadsbedrijven. Hier werken ruim 180 medewerkers in vaste dienst en dit is groeiende. Het project waarvoor je aan de lat staat is onderdeel van het Programma Ontwikkelend Beheer, je rapporteert dus aan de programmamanager. Ketenpartners zijn de afdelingen Stadsingenieurs (SI) en Wijkonderhoud & Service (W&S) binnen Stadsbedrijven, de organisatieonderdelen Ontwikkelorganisatie Ruimte en Informatie- en Procesmanagement (IPM) waaronder DomstadIT, en externe partijen zoals aannemers.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal een hbo-diploma:

• Heb je werkervaring binnen de publieke sector?

Wensen

• Werkervaring als projectleider/adviseur in verandervraagstukken ten aanzien van informatie- en procesmanagement:

• Werkervaring als projectleider/adviseur binnen assetmanagement in het fysieke domein:

Extra info

• Periode: half april tot en met 31 maart 2025 met mogelijke opties tot verlenging

• Belasting: 16 - 20 uur per week

Gesprekken zijn gepland op 29 maart (’s ochtends), 2 en 3 april (’s middags). De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. De voorkeur gaat uit naar minimaal 1 werkdag aanwezigheid op kantoor (Stadskantoor of Tractieweg).